Vous pouvez importer des fichiers aux formats LDIF (LDAP Data Interchange Format) et CSV (comma-separated values) dans Hosted Email Security. Cela permet à Hosted Email Security de mieux filtrer et traiter les messages destinés aux adresses de messagerie valides. Les messages à destination d'adresses de messagerie non valides seront rejetés.

Important :

Avant d'importer un fichier de répertoire LDIF ou CSV, notez les éléments suivants :

  • Hosted Email Security ne reconnaît que les fichiers ANSI au format LDIF (avec l'extension .ldf) et ANSI ou UTF-8 CSV (avec l'extension .csv). N'ajoutez pas de lignes vides ou d'autres données inutiles au fichier que vous importez. Soyez attentif lors de la création d'un fichier.

  • Lors de l'importation de fichiers de répertoire d'utilisateurs, Hosted Email Security remplace tous les enregistrements d'un domaine géré à la fois. Si les adresses électroniques d'un domaine géré sont importées, toutes les autres adresses électroniques de ce domaine sont supprimées. Les adresses électroniques de ce domaine récemment importées et les enregistrements des autres domaines gérés sont conservés. Si vous importez un fichier de répertoire d'utilisateurs mis à jour qui ne contient pas d'informations pour l'un de vos domaines, les entrées de ces domaines restent identiques et ne sont pas écrasées.

    Chaque fois que vous importez un fichier de répertoire, celui-ci remplace l'ancienne version. Si vous importez un fichier de répertoire mis à jour qui contient des informations pour l'un de vos domaines, toutes les entrées de ces domaines sont remplacées. Soyez attentif lors de l'importation d'un répertoire.

  • Vous ne pouvez voir que les répertoires qui sont associés avec votre compte administrateur. Si vous partagez votre service Hosted Email Security avec un autre administrateur (ex. : un revendeur à valeur ajoutée) qui se connecte avec ses propres informations de compte, Hosted Email Security n'affiche pas les répertoires pour ce compte.

  • Chaque fois que vous ajoutez des utilisateurs à votre réseau, vous devez importer vos répertoires d'utilisateurs mis à jour. Dans le cas contraire, Hosted Email Security rejette les messages électroniques de la part d'utilisateurs récemment ajoutés.

Avertissement :

Trend Micro recommande vivement de ne pas importer plus de 24 répertoires par jour. Dans le cas contraire, votre système pourrait saturer.

  1. Sélectionnez le type de format en regard de Format :

    • LDIF

    • CSV

      Remarque :

      Si vous créez un fichier CSV, divisez les enregistrements en champs pour email_address et Firstname Lastname et séparez-les à l'aide d'une virgule et de guillemets facultatifs. Les espaces ou autres séparateurs ne sont pas pris en charge. Utilisez un enregistrement par ligne.

      Par exemple :

      Valide

      		 
      bob@example.com,Bob Smith
sally@example.com,Sally Jones
      "bob@example.com","Bob Smith"
"sally@example.com","Sally Jones"

      Non valide

      		 
      bob@example.com,Bob Smith,sally@example.com,Sally Jones

      Microsoft Excel enregistre un graphique à deux colonnes au format CSV utilisant une mise en forme valide.

  2. Tapez un nom descriptif pour le fichier Nom.
  3. En regard de Emplacement du fichier, saisissez le chemin du répertoire de fichiers et le nom de fichier ou cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier .ldf ou .csv sur votre ordinateur.
  4. Cliquez sur Vérifier pour lire le fichier et afficher un résumé du nombre d'adresses de messagerie trouvées.

    Une fois que la barre de progression indique la fin du processus, un écran de résumé s'affiche et indique les éléments suivants :

    • Résumé : résumé des informations ci-dessus

    • Domaines et nombre d'utilisateurs actuels devant remplacer les utilisateurs actuels : domaines spécifiés lorsque vous vous êtes abonné au service Hosted Email Security

    • Domaines non valides : domaines compris dans votre fichier de répertoire, mais qui ne sont pas officiellement enregistrés avec votre service Hosted Email Security

      Remarque :

      Hosted Email Security ne fournit aucun service pour ces domaines et pour leurs adresses électroniques correspondantes.

  5. Cliquez sur Importer.

    Cela importera puis activera la liste d'adresses de messagerie.

    Remarque :

    Vous pouvez vérifier les adresses de messagerie trouvées en sélectionnant votre nom de domaine et en cliquant sur le bouton Exporter au format CSV.

    Pour désactiver la fonction, cliquez sur le bouton à bascule.

    Le bouton à bascule affiche l'état activé ou désactivé du filtre de destinataire dans Protection entrante > Filtre de destinataire.

Sujet parent : À propos de la gestion des répertoires