Hosted Email Securityには、LDAPデータ交換形式 (LDIF) ファイルやカンマ区切り値 (CSV) ファイルをインポートできます。これは、Hosted Email Securityで有効なメールアドレスに対するメッセージをフィルタして処理するのに役立ちます。無効なメールアドレスへのメッセージは拒否されます。

重要:

LDIFまたはCSVディレクトリファイルをインポートする前に、次のことに注意してください。

  • Hosted Email Securityでは、ANSIエンコードのLDIF (拡張子.ldf) ファイルとANSIエンコードまたはUTF-8エンコードのCSV (拡張子.csv) ファイルのみを識別できます。インポートするファイルには、空白行やその他の関係のないデータを含めないでください。ファイルの作成時には、注意してください。

  • Hosted Email Securityにユーザディレクトリファイルをインポートすると、管理対象ドメインのすべてのレコードがまとめて置き換えられます。ある管理対象ドメインのメールアドレスをインポートすると、そのドメインの他のメールアドレスはすべて削除されます。そのドメインの新しくインポートしたメールアドレス、および他の管理対象ドメインのレコードは保持されます。あるドメインに関する情報をまったく含まないアップデート済みユーザディレクトリファイルをインポートした場合、該当するドメインに関するエントリは変更 (上書き) されません。

    ディレクトリファイルをインポートするたびに、古いディレクトリファイルが上書きされます。あるドメインに関する情報が含まれるアップデート済みディレクトリファイルをインポートする場合、そのドメインのすべてのエントリが上書きされます。ディレクトリのインポート時には、注意してください。

  • 自分の管理者アカウントに関連付けられているディレクトリのみを表示できます。他の管理者 (販売代理店など) とHosted Email Securityサービスを共有していて、その管理者は自分のアカウント情報でログオンする場合、そのアカウントのディレクトリは表示されません。

  • ネットワークにユーザを追加するたびに、アップデートされたユーザディレクトリをインポートする必要があります。そうしないと、新しく追加されたユーザからのメールはHosted Email Securityによって拒否されます。

警告:

インポートするディレクトリの数は、1日当たり24個までとすることを強くお勧めします。これにより、システムリソースへの負荷を軽減できます。

  1. [形式] で、次の形式タイプから選択します。
    • LDIF

    • CSV

      注:

      CSVファイルを作成する場合は、email_addressFirstname Lastnameのフィールドにレコードを分け、カンマおよび二重引用符 (オプション) で区切ります。スペースなどの他の区切り文字の使用はサポートされません。1つのレコードを1つの行に記述します。

      例:

      有効

      bob@example.com,Bob Smith
      sally@example.com,Sally Jones
      "bob@example.com","Bob Smith"
      "sally@example.com","Sally Jones"

      無効

      bob@example.com,Bob Smith,sally@example.com,Sally Jones

      2列のチャートが有効な形式のCSVとしてMicrosoft Excelで保存されます。

  2. [名前] に、ファイルを説明する名前を入力します。
  3. [ファイルの場所] にファイルディレクトリのパスとファイル名を入力するか、[ファイルの選択] をクリックして.ldfファイルまたは.csvファイルを選択します。
  4. [ファイルの確認] をクリックしてファイルを読み取ります。検出されたメールアドレスの数についての概要が表示されます。

    進捗バーが完了すると、概要の画面が表示され、次の情報が示されます。

    • 概要: 前述の情報の概要

    • ドメイン、および現在のユーザを置換するユーザの数: Hosted Email Securityサービスへの登録時に指定したドメイン

    • 無効なドメイン: ディレクトリファイルに含まれるがHosted Email Securityサービスに公式に登録されていないドメイン

      注:

      Hosted Email Securityでは、これらのドメインおよび対応するメールアドレスにサービスを提供しません。

  5. [インポート] をクリックします。

    メールアドレスのリストがインポートされて有効になります。

    注:

    ドメイン名を選択して [CSVにエクスポート] ボタンをクリックすると、検出されたメールアドレスを確認できます。

    この機能を無効にする場合は、トグルボタンをクリックします。

    トグルボタンには、[受信保護設定] > [受信者フィルタ][受信者フィルタ] の現在の状態に応じて、有効 または無効 のどちらかが表示されます。