Hosted Email Securityには、LDAPデータ交換形式 (LDIF) ファイルやカンマ区切り値 (CSV) ファイルをインポートできます。これは、Hosted Email Securityで有効なメールアドレスに対するメッセージをフィルタして処理するのに役立ちます。無効なメールアドレスへのメッセージは拒否されます。
LDIFまたはCSVディレクトリファイルをインポートする前に、次のことに注意してください。
Hosted Email Securityでは、ANSIエンコードのLDIF (拡張子.ldf) ファイルとANSIエンコードまたはUTF-8エンコードのCSV (拡張子.csv) ファイルのみを識別できます。インポートするファイルには、空白行やその他の関係のないデータを含めないでください。ファイルの作成時には、注意してください。
Hosted Email Securityにユーザディレクトリファイルをインポートすると、管理対象ドメインのすべてのレコードがまとめて置き換えられます。ある管理対象ドメインのメールアドレスをインポートすると、そのドメインの他のメールアドレスはすべて削除されます。そのドメインの新しくインポートしたメールアドレス、および他の管理対象ドメインのレコードは保持されます。あるドメインに関する情報をまったく含まないアップデート済みユーザディレクトリファイルをインポートした場合、該当するドメインに関するエントリは変更 (上書き) されません。
ディレクトリファイルをインポートするたびに、古いディレクトリファイルが上書きされます。あるドメインに関する情報が含まれるアップデート済みディレクトリファイルをインポートする場合、そのドメインのすべてのエントリが上書きされます。ディレクトリのインポート時には、注意してください。
自分の管理者アカウントに関連付けられているディレクトリのみを表示できます。他の管理者 (販売代理店など) とHosted Email Securityサービスを共有していて、その管理者は自分のアカウント情報でログオンする場合、そのアカウントのディレクトリは表示されません。
ネットワークにユーザを追加するたびに、アップデートされたユーザディレクトリをインポートする必要があります。そうしないと、新しく追加されたユーザからのメールはHosted Email Securityによって拒否されます。
インポートするディレクトリの数は、1日当たり24個までとすることを強くお勧めします。これにより、システムリソースへの負荷を軽減できます。