До начала проверки важных данных на предмет потенциальных потерь следует определить следующее.
Какие данные нуждаются в защите от несанкционированных пользователей
Где находятся данные
Куда и как передаются данные
Какие пользователи имеют право на доступ к такой информации и ее передачу
Эта важная проверка, как правило, требует ввода данных от нескольких отделов и персонала, которому известна важная информация в организации. Описанные ниже процедуры предусматривают, что была определена важная информация и установлены политики безопасности в отношении обращения с конфиденциальной деловой информацией.
Функция предотвращения потери данных состоит из трех основных элементов.
Правила (базы данных для поиска соответствий).
Домены, исключаемые из фильтрации.
Разрешенные отправители (учетные записи электронной почты, исключаемые из фильтрации).
Для получения дополнительных сведений см. Управление правилами предотвращения потери данных.