Все правила предотвращения потери данных Messaging Security Agent отображаются в окне Предотвращение потери данных (Устройства > {Messaging Security Agent} > Политика настройки > Предотвращение потери данных).
- Ознакомьтесь с краткой информацией о правилах:
Правило: Worry-Free Business Security поставляется с заданными по умолчанию правилами (см. Правила предотвращения потери данных по умолчанию). По умолчанию эти правила отключены. Вы можете изменять эти правила в соответствии с вашими требованиями или удалять их. Если ни одно из этих правил не отвечает вашим требованиям, вы можете добавить свои собственные правила.
Совет:Чтобы просмотреть правило, наведите курсор на его имя. Правила, использующие регулярное выражение, помечены значком увеличительного стекла (
).Действие: действие, выполняемое агентом Messaging Security Agent, когда правило активировано.
Приоритет: агент Messaging Security Agent последовательно применяет каждое правило в порядке, указанном на этой странице.
Включено: зеленый значок указывает на включенное правило, красный значок – на отключенное.
- Выполните следующие задачи.
Задача
Шаги
Включение/отключение функции предотвращения потери данных
Установите или снимите флажок Включить предотвращение потери данных в режиме реального времени в верхней части экрана.
Добавить правило
Нажмите кнопку Добавить.
Откроется новое окно, в котором вы можете выбрать тип добавляемого правила. Подробные сведения см. здесь: Добавление правил предотвращения потери данных.
Изменить правило
Щелкните по имени правила.
Откроется новое окно. Подробнее о параметрах правил, которые можно изменять, см. Добавление правил предотвращения потери данных.
Импорт и экспорт правил Импортируйте одно или несколько правил из (или экспортируйте их в) текстовый файл, как показано ниже. При необходимости правила затем можно будет изменять непосредственно с помощью этого файла.
[SMEX_SUB_CFG_CF_RULE43ca5aea-6e75-44c5-94c9-d0b35d2be599]
RuleName=Bubbly
UserExample=
Value=Bubbly
[SMEX_SUB_CFG_CF_RULE8b752cf2-aca9-4730-a4dd-8e174f9147b6]
RuleName=Master Card No.
UserExample=Value=.REG. \b5[1-5]\d{2}\-?\x20?\d{4}\-?\x20?\d{4}\-?\x20?\d{4}\b
Чтобы экспортировать правила в текстовый файл, выберите одно или несколько правил в списке и нажмите Экспорт.
Совет:Можно выбирать только те правила, которые отображаются на экране. Для выбора правил, которые на данный момент отображаются на разных экранах, увеличьте значение «Строк на странице» в верхней части таблицы со списком правил, чтобы отобразить достаточное количество строк со всеми правилами, которые необходимо экспортировать.
Импорт правил:
Создайте текстовый файл в указанном выше формате. Вы также можете нажать Загрузить дополнительные правила по умолчанию внизу таблицы, а затем сохранить правила.
Нажмите кнопку Импортировать.
Откроется новое окно.
Нажмите кнопку Обзор, чтобы указать файл для импорта, а затем нажмите кнопку Импорт.
Функция предотвращения потери данных импортирует правила из файла и добавляет их в конец текущего списка правил.
Совет:Если список уже содержит более 10 правил, импортированные правила не будут отображаться на первой странице. Для отображения последней страницы списка пользуйтесь значками навигации по страницам в верхней или нижней части списка правил. Вновь импортированные правила должны отображаться здесь.
Изменить порядок правил
Агент Messaging Security Agent применяет к сообщениям электронной почты правила предотвращения потери данных в том порядке, в котором они указаны в окне Предотвращение потери данных. Установите порядок, в котором должны выполняться правила. Агент фильтрует все сообщения электронной почты в соответствии с каждым правилом до тех пор, пока нарушение правила не приведет к запуску действия, препятствующего дальнейшей проверке (например, удалить или поместить в карантин). Для оптимизации предотвращения потери данных порядок этих правил можно изменять.
Установите флажок, соответствующий правилу, для которого необходимо изменить порядок.
Нажмите кнопку Изменить порядок.
Вокруг порядкового номера правила появится рамка.
В поле столбца Приоритет удалите существующий порядковый номер и введите новый.
Прим.:Убедитесь, что введенное число не превышает общее число правил в списке. В случае ввода числа, превышающего общее число правил, Worry-Free Business Security не учитывает запись и не перемещает правило по порядку.
Нажмите кнопку Сохранить порядок.
Правило будет перемещено на введенный уровень приоритета, и порядковые номера всех остальных правил будут изменены соответственно.
Например, если выбрано правило с номером 5, который изменен на номер 3, то номера 1 и 2 останутся без изменений, а номера, начиная с 3 и выше, увеличатся на одну позицию.
Включение/отключение правил
Щелкните по значку под столбцом «Включено».
Удалить правила
При удалении правила Messaging Security Agent обновляет порядок следования остальных правил, чтобы отразить внесенное изменение.
Прим.:Удаление правила является необратимым, но вместо удаления можно прибегнуть к отключению правила.
Выберите правило.
Нажмите кнопку Удалить.
Исключение отдельных учетных записей домена
Обмен конфиденциальной коммерческой информацией внутри компании — это неизбежное ежедневное явление. Кроме того, нагрузка на серверы Security Server была бы чрезмерной, если бы функция предотвращения потери данных фильтровала все внутренние сообщения. По этим причинам следует установить один или несколько доменов по умолчанию, которые являются источниками внутреннего почтового трафика компании, чтобы функция предотвращения потери данных не фильтровала сообщения, отправляемые с одной учетной записи электронной почты на другую в пределах домена компании.
Этот список позволяет всем внутренним сообщениям электронной почты (в пределах домена компании) обходить правила предотвращения потери данных. Необходим по крайней мере один такой домен. Добавляйте элементы в этот список в случае использования более одного домена.
Это может произойти в следующих случаях. *@example.com
Щелкните значок «плюс» (+), чтобы развернуть раздел Отдельные учетные записи доменов, исключенные из предотвращения потери данных.
Разместите курсор в поле Добавить и введите домен, используя следующий шаблон: *@example.com
Нажмите кнопку Добавить.
Этот домен отображается в списке под полем Добавить.
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.
Внимание:Функция предотвращения потери данных не добавит указанный домен, пока не будет нажата кнопка Сохранить. Если нажать кнопку Добавить, но не нажать кнопку Сохранить, домен не будет добавлен.
Добавить учетные записи электронной почты в список разрешенных отправителей
Электронная почта от разрешенных отправителей выходит за пределы вашей сети, не проходя фильтрацию функцией предотвращения потери данных. Функция предотвращения потери данных будет игнорировать содержимое любых сообщений, полученных от учетных записей электронной почты, входящих в список разрешенных.
Щелкните значок «плюс» (+), чтобы развернуть раздел Разрешенные отправители.
Разместите курсор в поле Добавить и введите полный адрес электронной почты, используя следующий шаблон: example@example.com
Нажмите кнопку Добавить.
Этот адрес электронной почты отображается в списке под полем Добавить.
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.
Прим.:Функция предотвращения потери данных не добавит указанный адрес, пока не будет нажата кнопка Сохранить. Если нажать кнопку Добавить, но не нажать кнопку Сохранить, адрес не будет добавлен.
Импортировать учетные записи электронной почты в список разрешенных отправителей
Можно импортировать список адресов электронной почты из текстового файла в формате по одной учетной записи электронной почты на строку, например:
admin@example.com
ceo@example.com
president@example.com
Щелкните значок «плюс» (+), чтобы развернуть раздел Разрешенные отправители.
Нажмите кнопку Импортировать.
Откроется новое окно.
Нажмите кнопку Обзор, чтобы указать текстовый файл для импорта, а затем нажмите кнопку Импорт.
Функция предотвращения потери данных импортирует правила из файла и добавляет их в конец текущего списка.
- Нажмите кнопку Сохранить.