Możliwe jest utworzenie reguł filtrujących wiadomości e-mail zgodnie z określonymi warunkami bądź adresem e-mail nadawcy lub odbiorcy wiadomości. W regule można określić następujące warunki: pola nagłówka do skanowania, włączenie lub wyłączenie przeszukiwania treści wiadomości e-mail oraz wyszukiwane słowa kluczowe.
Możliwe jest utworzenie reguł, które:
Filtrują wiadomości spełniające którykolwiek ze zdefiniowanych warunków: za pomocą reguły tego typu można filtrować zawartość dowolnej wiadomości podczas skanowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie reguły filtrowania zawartości w przypadku zgodności dowolnego warunku.
Filtrują wiadomości, które spełniają wszystkie zdefiniowane warunki: za pomocą reguły tego typu można filtrować zawartość dowolnej wiadomości podczas skanowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie reguły filtrowania zawartości w przypadku zgodności wszystkich warunków.
Uwaga:Ten typ reguły jest niedostępny w przypadku ręcznego i planowanego skanowania filtrowania zawartości.
Monitorują zawartość wiadomości z konkretnych kont e-mail: reguła tego typu służy do monitorowania zawartości wiadomości z konkretnych kont e-mail. Reguły monitorowania są podobne do ogólnych reguł filtrowania zawartości poza tym, że filtrują zawartość wiadomości pochodzących wyłącznie z określonych kont e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie reguły monitorowania filtrowania zawartości.
Tworzą wyjątki dla konkretnych kont e-mail: reguła tego typu powoduje utworzenie wyjątku dla konkretnych kont e-mail. Gdy konkretne konto e-mail zostanie w ten sposób wyłączone, nie będzie ono filtrowane pod kątem naruszenia reguł zawartości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie wyjątków do reguł filtrowania zawartości.
Po utworzeniu reguły program Messaging Security Agent rozpocznie filtrowanie wszystkich przychodzących i wychodzących wiadomości według tej reguły. W przypadku wystąpienia naruszenia zawartości program Messaging Security Agent wykonuje operację dla wiadomości e-mail, która naruszyła reguły. Operacja wykonywana przez program Security Server jest zależna również od operacji zdefiniowanych w regule.