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件名または本文に特定のキーワードを含むメッセージを隔離するルールを作成して、このルールを管理者を除くすべての受信者に適用します。

手順1: ルートを指定する 親トピック

手順

  1. [ポリシー] → [ポリシーリスト] の順に選択します。
    [ポリシーリスト] 画面が表示されます。
  2. [追加] をクリックします。
  3. ドロップダウンリストから [その他] を選択します。
    [手順1: 受信者と送信者の選択] 画面が表示されます。
  4. [このルールの適用対象] の横にあるドロップダウンリストから、[受信メッセージ] を選択します。
  5. [受信者] リンクをクリックします。
    [アドレスの選択] 画面が表示されます。
  6. [すべてのユーザ] を選択します。
  7. [保存] をクリックします。
    [手順1: 受信者と送信者の選択] 画面が再表示されます。
  8. [除外設定] の横の [送信者から受信者] リンクをクリックします。
    [除外設定] 画面が表示されます。
  9. [差出人 (送信者)] に、「*@*」と入力して任意の送信者を指定します。
  10. [宛先 (受信者)] に管理者のメールアドレスを指定します。
  11. [追加] をクリックします。
    リストに送信者と受信者のペアが表示されます。
  12. 他の管理者または受信者を追加するには、手順9～11を繰り返します。
  13. すべての必要な受信者を追加したら、[保存] をクリックします。
    [手順1: 受信者と送信者の選択] 画面が再表示されます。

手順2: 検索条件を指定する 親トピック

手順

  1. [次へ] をクリックします。
    [手順2: 検索条件の選択] 画面が表示されます。
  2. [次の場合にルールの処理を実行する] の横にある [いずれかの条件に一致 (OR)] を選択します。
  3. [内容] で [件名のキーワード] 条件を有効にするには、その横のチェックボックスをオンにします。
  4. [件名のキーワード] をクリックします。
    [キーワード] 画面が表示されます。
  5. 既存のリストに必要なキーワードがない場合、[追加] をクリックして新しいキーワードリストを作成します。
    [新規キーワード] 画面が表示されます。
  6. 必要な情報を指定します。
  7. 個々のキーワードを追加するには、[追加] をクリックします。
    [キーワードおよび式の追加] 画面が表示されます。
  8. 必要なキーワードを指定して、[保存] をクリックします。
    [新規キーワード] 画面が再表示されます。
  9. 手順7と8を繰り返して、キーワードを追加します。
  10. 必要なキーワードをすべて追加したら、新しいキーワードリストの [リスト名] を指定して [保存] をクリックします。
    [新規キーワード] 画面が再表示されます。
  11. 新しいリストを選択し、[>>] をクリックしてリストを [選択済み] ボックスに挿入します。
  12. [保存] をクリックします。
    [手順2: 検索条件の選択] 画面が再表示されます。
  13. [本文のキーワード] 条件を有効にするには、その横のチェックボックスをオンにします。
  14. [本文のキーワード] をクリックします。
    [キーワード] 画面が表示されます。
  15. 新しいキーワードリストを選択し、[>>] をクリックしてリストを [選択済み] ボックスに挿入します。
  16. [保存] をクリックします。
    [手順2: 検索条件の選択] 画面が再表示されます。
    [件名のキーワード] と [本文のキーワード] の両方が選択されていることを確認します。

手順3: 処理を指定する 親トピック

手順

  1. [次へ] をクリックします。
    [手順3: 処理の選択] 画面が表示されます。
  2. [インターセプト] で [次の場所に隔離] を選択します。
  3. 初期設定の隔離領域を使用するか、ドロップダウンリストをクリックして使用したい隔離領域を選択します。

手順4: 優先順位を指定する 親トピック

手順

  1. [次へ] をクリックします。
    [手順4: 名前と順序] 画面が表示されます。
  2. ルールの名前と順序の番号を指定します。
  3. [完了] をクリックします。
    新しく作成したルールは、[ポリシーリスト] 画面で強調表示されます。