È possibile importare file in formato LDIF (LDAP Data Interchange Format) o CSV (Comma-Separated Values) in Hosted Email Security. In questo modo Hosted Email Security può filtrare ed elaborare in maniera più efficace i messaggi per gli indirizzi e-mail validi. I messaggi a indirizzi e-mail non validi saranno rifiutati.

Hosted Email Security utilizza le directory utente per prevenire lo spam di tipo backscatter (o "outscatter") e gli attacchi DHA (Directory Harvest Attacks). L'importazione delle directory utente permette a Hosted Email Security di conoscere gli indirizzi e-mail e i domini legittimi dell'organizzazione.

Hosted Email Security fornisce inoltre uno strumento di sincronizzazione che consente di sincronizzare i gruppi correnti e gli account e-mail sul server ActiveDirectory con il server Hosted Email Security.

La schermata Gestione directory contiene i seguenti elementi:

  • Importazione Directory

    • Importa directory utente: visualizza le selezioni per l'importazione di un nuovo file di directory utente.

    • Cronologia importazione directory utente: visualizza i file delle directory utente importate che Hosted Email Security utilizza al momento.

  • Sincronizzazione Directory
    • Riepilogo sincronizzazione: visualizza il numero dei destinatari e dei gruppi validi sincronizzati tramite lo strumento di sincronizzazione.

    • Cronologia sincronizzazione: visualizza la cronologia della sincronizzazione degli ultimi sette (7) giorni.