Sie können Regeln erstellen, mit denen E-Mails entsprechend der von Ihnen festgelegten Bedingungen oder nach Absender- oder Empfängeradresse gefiltert werden. Als Bedingung können Sie in der Regel angeben, welche Header-Felder durchsucht werden sollen, ob der Nachrichtentext der E-Mail durchsucht werden soll oder nicht, und nach welchen Schlüsselwörtern gesucht werden soll.
Regeln können für folgende Aktionen erstellt werden:
Nachrichten filtern, die eine der definierten Bedingungen erfüllen: Mit dieser Regel können Sie Inhalte aus allen Nachrichten im Rahmen einer Suche filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Content-Filter-Regel für ein beliebiges Übereinstimmungskriterium hinzufügen.
Nachrichten filtern, die jede der definierten Bedingungen erfüllen: Mit dieser Regel können Sie Inhalte aus allen Nachrichten im Rahmen einer Suche filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Content-Filter-Regel für alle Übereinstimmungskriterien hinzufügen.
Anmerkung:Dieser Regeltyp steht für manuelle und zeitgesteuerte Content-Filter-Suchen nicht zur Verfügung.
Den Inhalt von Nachrichten bestimmter E-Mail-Konten überprüfen: Mit dieser Regel können Sie den Inhalt von Nachrichten bestimmter E-Mail-Konten überprüfen. Regeln zur Überwachung sind vergleichbar mit allgemeinen Content-Filter-Regeln, mit der Ausnahme, dass sie nur Inhalte bestimmter E-Mail-Konten filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Content-Filter-Überwachungsregel hinzufügen.
Ausnahmen für bestimmte E-Mail-Konten erstellen: Mit dieser Regel wird eine Ausnahme für bestimmte E-Mail-Konten erstellt. Wenn Sie ein bestimmtes E-Mail-Konto ausschließen, wird dieses Konto nicht mehr auf Verstöße gegen Content-Regeln überprüft. Weitere Informationen finden Sie unter Ausnahmen für Content-Filter-Regeln erstellen.
Nach dem Erstellen der Regel filtert der Messaging Security Agent alle ein- und ausgehenden E-Mails anhand Ihrer Regel. Verstößt eine E-Mail gegen eine Content-Regel, führt der Messaging Security Agent die entsprechende Aktion durch. Diese Aktion hängt auch von den Aktionen ab, die Sie in Ihrer Regel festgelegt haben.