Der Content-Filter überprüft eingehende und ausgehende E-Mail-Nachrichten anhand benutzerdefinierter Regeln. Jede Regel enthält eine Liste mit Schlüsselwörtern und Ausdrücken. Der Content-Filter überprüft Header und/oder Inhalt von Nachrichten durch Vergleich der Nachrichten mit einer Schlüsselwörterliste. Wenn der Content-Filter ein Wort findet, das mit einem Schlüsselwort übereinstimmt, kann eine Aktion durchgeführt werden. Damit wird verhindert, dass der unerwünschte Inhalt an die Microsoft Exchange Clients gesendet wird. Der Messaging Security Agent kann bei jeder Aktion gegen unerwünschte Inhalte eine Benachrichtigung versenden.
Verwechseln Sie die Content-Suche (auf Signaturen und heuristischen Techniken basierende Anti-Spam-Funktionalität) nicht mit dem Content-Filter (auf kategorisierten Schlüsselwörtern basierendes Durchsuchen und Sperren von E-Mails). Weitere Informationen finden Sie unter Content-Suche.
Mit Hilfe des Content-Filters kann der Administrator den E-Mail-Versand anhand des Nachrichtentextes überprüfen und kontrollieren. So lassen sich eingehende und ausgehende Nachrichten überwachen und auf belästigende, anstößige oder in sonstiger Weise unerwünschte Inhalte prüfen. Der Content-Filter enthält auch eine Funktion zur Synonymprüfung, mit der Sie den Gültigkeitsbereich Ihrer Richtlinien erweitern können. Sie können beispielsweise Regeln erstellen, um Inhalte nach folgenden Kriterien zu überprüfen:
Sexuell belästigender Sprachgebrauch
Rassistischer Sprachgebrauch
In den Text einer E-Mail-Nachricht eingebetteter Spam
Der Content-Filter ist standardmäßig deaktiviert.