Mit der Aktion Stempel in Nachrichtentext einfügen wird ein Textblock in den Nachrichtentext eingefügt. Die Stempel werden als benannte Objekte in der Datenbank gespeichert und aus einer Liste ausgewählt. Die Stempeldefinitionen enthalten den Text des Stempels (dieser kann Token/Variablen von Hosted Email Security enthalten) sowie Informationen dahingehend, ob er am Beginn oder am Ende des Nachrichtentextes eingefügt wird und ob das Stempeln von TNEF- und digital signierten Dateien vermieden werden soll, um ein Auseinanderreißen der Pakete zu vermeiden.

Hosted Email Security erkennt Nachrichten, die mit dem S/MIME-Standard signiert wurden.