Hosted Email Security überprüft eingehende E-Mail-Nachrichten vor der endgültigen Zustellung an den Posteingangsserver von "example.com".
Der Fluss des Nachrichtenverkehrs aus dem Internet über Hosted Email Security und dann an den Posteingangsserver "example.com" oder den lokalen MTA.

Die Bewertung wird in folgender Reihenfolge vorgenommen:
Der sendende MTA führt ein Domain Name Service (DNS)-Lookup der MX-Einträge für "example.com" durch, um den Standort der "example.com"-Domäne zu ermitteln.
Der MX-Eintrag für "example.com" verweist auf die IP-Adresse des Hosted Email Security statt des ursprünglichen Posteingangsservers von "example.com".
Der sendende MTA leitet Nachrichten an Hosted Email Security weiter.
Der Hosted Email Security akzeptiert die Verbindung vom Absender-Mail-Server.
Hosted Email Security führt Verbindungsfilter in der MTA-Verbindungsschicht aus, um zu entscheiden, welche Aktion auszuführen ist. Aktionen sind:
Hosted Email Security beendet die Verbindung und weist die Nachrichten zurück.
Hosted Email Security akzeptiert die Nachrichten und filtert sie unter Verwendung von inhaltsbasierten Richtlinienfiltern.
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Hosted Email Securitydurchsucht den Nachrichteninhalt nach Malware, wie zum Beispiel Viren, Spam usw.
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Nachrichten, die für die Zustellung entsprechend den Domänenrichtlinienregeln geplant sind, werden vom Hosted Email Security an den ursprünglichen Posteingangsserver "example.com" weitergeleitet.