Diese Regel dient dem Schutz vertraulicher Daten in E-Mail-Nachrichten, die von Benutzern in Ihrem Unternehmen versendet werden.

Aktionen dieser Kategorie verschlüsseln die Nachricht, die dann in die Warteschlange für die Zustellung eingereiht wird. Hierbei handelt es sich um eine nicht ausfilternde Aktion. Eine weitere Aktion kann auf der Zielnachricht jedoch nicht durchgeführt werden, nachdem diese Regel ausgelöst wurde. Diese Aktion hat von allen Aktionen die niedrigste Priorität. Wenn Sie jedoch ausgelöst wird, ist sie stets die zuletzt ausgeführte Regel, bevor die Nachricht für die Zustellung in die Warteschlange eingereiht wird. Wird mehr als eine Regel in der Regelgruppe ausgelöst, wird die Regel der Aktion 'E-Mail verschlüsseln' immer als letzte ausgelöst.

In den meisten Fällen basiert eine Regel zur Verschlüsselung von E-Mail-Nachrichten auf einer der folgenden Kriterien:

• Bestimmte Sender oder Empfänger der Nachricht (zum Beispiel eine Regel, die alle E-Mails verschlüsselt, die von der Personalabteilung in die Rechtsabteilung gesendet werden)

• Bestimmte Inhalte im Nachrichtentext

• Vertrauliche Daten in der Nachricht