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Worry-Free Business Security 可使用電子郵件的形式傳送通知,以發出各種警訊。

您可以使用自訂內部電子郵件定義,將通知設定為僅套用至內部電子郵件。如果貴公司有兩個以上的網域,而您想將來自這兩個網域的電子郵件視為內部電子郵件,這會非常有用。例如:example.com 和 example.net。

選取「不通知外部收件者」核取方塊(在「防毒」、「內容過濾」與「附件封鎖」的「通知」設定下方)後,「內部電子郵件定義」清單上的收件者會收到通知郵件。請勿將「內部電子郵件定義」清單和「核可的寄件人」清單混淆。

為了避免所有包含外部網域地址的郵件被歸類為垃圾郵件,請將外部電子郵件信箱加入「垃圾郵件防護」的核可的寄件人清單中。

關於自訂內部墊子郵件定義

Messaging Security Agent 將電子郵件傳輸分成兩種網路類別:內部和外部。代理程式會查詢 Microsoft Exchange Server,以瞭解內部地址和外部地址的定義方式。所有的內部地址均共用一個通用網域,且所有外部地址均不屬於該網域。

例如,如果內部網域地址是「@trend_1.com」,Messaging Security Agent 便會將「abc@trend_1.com」和「xyz@trend_1.com」之類的地址歸類為內部地址。代理程式會將所有其他地址(如「abc@trend_2.com」和「jondoe@123.com」)都歸類為外部地址。

您只能將一個網域定義為 Messaging Security Agent 的內部地址。如果您使用 Microsoft Exchange 系統管理員變更您在伺服器上的主要地址,Messaging Security Agent 並不會將此新地址識別為內部地址,因為 Messaging Security Agent 無法偵測到收件人策略已有所變更。

例如,貴公司有兩個網域地址︰@example_1.com 和 @example2.com。您將 @example_1.com 設為主要地址。Messaging Security Agent 會將具有主要地址的電子郵件視為內部郵件(即 abc@example_1.com 或 xyz@example_1.com 為內部地址)。稍後,您用 Microsoft Exchange 系統管理員將主要地址變更為 @example_2.com。這意味著 Microsoft Exchange 現在會將 abc@example_2.com 和 xyz@example_2.com 這類地址視為內部地址。