您可以根據指定條件或是寄件人或收件人的電子郵件信箱，建立規則以過濾電子郵件。可以指定的規則條件包括：要掃瞄的標題欄位、是否要搜尋電子郵件的內文、以及要搜尋的關鍵字。
您可以建立規則，以執行下列作業：
過濾符合任何定義條件的郵件：這種規則類型能夠在掃瞄期間過濾任何郵件的內容。如需詳細資訊，請參閱新增任何符合條件的內容過濾規則。
過濾符合所有定義條件的郵件：這種規則類型能夠在掃瞄期間過濾任何郵件的內容。如需詳細資訊，請參閱新增符合所有條件的內容過濾規則。
註:手動和預約內容過濾掃瞄中沒有這個規則類型。
監控特定電子郵件帳號的郵件內容：這種規則類型可監控特定電子郵件帳號的郵件內容。監控規則與一般內容過濾規則類似，但是只會過濾指定電子郵件帳號的內容。如需詳細資訊，請參閱新增內容過濾監控規則。
建立要排除的特定電子郵件帳號：這種類型的規則會建立要排除的特定電子郵件帳號。當您排除特定的電子郵件帳號時，該帳號就不會因為違反內容規則而遭到過濾。如需詳細資訊，請參閱建立內容過濾規則例外。
規則建立完成後，Messaging Security Agent 會開始根據此規則過濾所有輸入和輸出的郵件。如果發生內容違規事件，Messaging Security Agent 會對違規的電子郵件執行處理行動。Security Server 執行的處理行動也會根據規則中設定的處理行動。