監控機密資料是否可能發生遺失情形時，請決定下列項目：
必須保護哪些資料以避免未經授權的使用者存取
資料位於何處
資料透過那種管道、以何種方式傳輸
哪些使用者被授權存取或傳輸此資訊
這個重要的稽核通常需要由多個部門提供意見，而且需要公司中熟悉機密資訊的人員協助。下列程序假設您已識別機密資訊，而且已建立有關處理機密商業資訊的安全策略。
「資料遺失防範」功能由三個基本元件組成：
規則（要搜尋的樣式）
過濾時要排除的網域：
核可的寄件人（過濾時要排除的電子郵件帳號）
如需詳細資訊，請參閱管理「資料遺失防範」規則。