雲端電子郵件和協作保護 透過掃描電子郵件服務中的訊息及其附件檔案、儲存在其他雲端應用程式中的檔案,以及私人 Teams 聊天中的訊息,來搜尋安全風險和不良資料。
雲端電子郵件和協作保護 執行即時掃瞄和隨選(手動)掃瞄。當偵測到惡意或不良內容時,雲端電子郵件和協作保護 會根據掃瞄規則自動對電子郵件、檔案或 Teams 聊天訊息採取行動。根據安全風險配置政策以掃瞄特定目標,然後採取某些行動或發送通知。
注意手動掃瞄不適用於 Microsoft Teams(聊天)。
|
預設情況下,雲端電子郵件和協作保護 會掃描其保護的雲端應用程式和服務中的所有可能的電子郵件、檔案和私人 Teams 聊天。可掃描的檔案包括任何未加密、未受密碼保護或未超過使用者設定的掃描限制的檔案。
即時掃描和隨選掃描適用於進階安全威脅防護策略和資料外洩防護策略。
即時掃瞄
雲端電子郵件和協作保護 即時掃描以下內容:
-
對於電子郵件服務,掃描會在電子郵件訊息到達受保護的郵箱時進行。
-
對於雲端儲存應用程式,掃描會在使用者上傳、建立、同步或修改檔案時進行。
-
對於團隊聊天,當使用者發送私人聊天訊息時會進行掃描。
手動掃瞄
雲端電子郵件和協作保護 提供兩種手動掃瞄類型:
-
Scan and protect:分析電子郵件訊息或檔案,並在偵測到任何觸發所選政策的違規時採取行動。
-
Scan only:分析電子郵件訊息或檔案,記錄分析結果,並將訊息或檔案傳送給使用者,而不採取所選政策中配置的任何操作。這有助於在不影響郵件流和檔案共享的情況下評估雲端電子郵件和協作保護的性能。
注意
此掃瞄類型僅適用於 Microsoft 365 服務和 Gmail。
執行手動掃瞄以確保雲端電子郵件和協作保護掃瞄所有訊息和檔案。以這種方式完全掃瞄雲端應用程式和服務可將高級威脅或資料安全防護違規的風險降至最低。手動掃瞄會影響所有使用者、群組和網站;然而,可選擇性地配置雲端電子郵件和協作保護以掃瞄特定目標,根據需要。
雲端電子郵件和協作保護 在手動掃瞄後生成並發送綜合報告給指定用戶,匯總掃瞄結果並顯示詳細信息。
手動掃瞄需求:
-
要獲得完整授權,請對最多31天的資料進行手動掃瞄。
注意
試用版授權僅支援對一天的資料進行手動掃瞄,且手動掃瞄涵蓋25個郵箱、5個SharePoint網站、5個團隊或5個雲端應用服務帳戶。 -
一次僅針對一種政策執行一次手動掃瞄。例如,您可以同時對 Exchange 資料外洩防護策略和 SharePoint Online 資料外洩防護策略執行手動掃瞄。您無法同時對 Exchange 資料外洩防護策略執行兩次手動掃瞄。