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建立地址群組有助於您的策略管理。您可以使用Address Groups畫面在雲端電子郵件閘道保護中管理地址群組。

地址群組畫面

工作
步驟
查詢地址組
  1. 請指定一個群組名稱、電子郵件地址或網域名稱。
  2. 按一下「搜尋」。
注意
注意
對於電子郵件，請確保您指定了準確的電子郵件地址，或使用萬用字元 (*) 來表示本地部分、域或子域。關於有效格式的詳細資訊，請參閱下表。
搜尋會返回一系列相關結果。例如，搜尋 name@*.example.com 可以返回 name@info.example.com、name@*.example.com、name@*.com、name@*、*@info.example.com、*@*.example.com 和 *@*.com。
新增位址群組
請點選「新增」。
  1. 在Basic Information部分，提供以下資訊：
    • Name：地址群組的名稱。
    • Description（選填）：地址組的描述。
    • Internal group（可選）：僅包含受管理域或屬於受管理域的電子郵件地址的地址組。
      重要
      重要
      您必須在輸出政策中指定發件人（或發件人例外）或在輸入政策中指定收件人（或收件人例外）時使用內部群組。
    • 在Email Addresses部分，選擇以下任一方式來指定地址組中的電子郵件地址：
      • 指定電子郵件地址及其描述，然後點選新增。
        注意
        注意
        • 一次只能新增一個電子郵件地址。
        • 如需了解有關電子郵件地址的有效格式的詳細資訊，請參閱下表。
        • 描述的最大長度為 1024 個字元。
      • 匯入電子郵件地址。
        1. 按一下「匯入」。
        2. 在File location旁邊，瀏覽並選擇要匯入的 CSV 檔案。
          您可以點選Download sample file來查看格式正確的檔案範例。
          雲端電子郵件閘道保護 檢查所選文件中的所有條目，以識別任何無效和重複的電子郵件地址以及過長的描述。
        3. 在您確認所有要匯入的項目後，點選匯入。
      要搜尋電子郵件地址，請輸入電子郵件地址或網域名稱，然後點選Search。
      注意
      注意
      請確保您指定確切的電子郵件地址或使用萬用字元 (*) 來表示本地部分、域或子域。關於有效格式的詳細資訊，請參閱下表。
      搜尋會返回一系列相關結果。例如，搜尋 name@*.example.com 可以返回 name@info.example.com、name@*.example.com、name@*.com、name@*、*@info.example.com、*@*.example.com 和 *@*.com。
    • 按一下「提交」。
編輯位址群組
在Address Groups清單中，點選您要編輯的群組名稱，並按照此表中的Adding an Address Group程序進行操作。
注意
注意
如果群組包含至少一個萬用字元網域成員，則無法將混合位址群組更改為內部群組。
刪除位址群組
在Address Groups清單中，選擇要刪除的群組。點選刪除，然後點選確定以確認。
注意
注意
只有未被任何策略引用的地址組才能被刪除。
下表顯示了地址組的格式範例：

地址群組的格式範例

適用於內部地址組
適用於混合位址群組
name@example.com
name@info.example.com
name@example.com
name@info.example.com
*@example.com
*@info.example.com
*@example.com
*@info.example.com
name@*
name@*.example.com
*@*.example.com