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您可以將 LDAP 資料交換格式 (LDIF) 或逗號分隔值 (CSV) 檔案匯入 雲端電子郵件閘道保護。這有助於 雲端電子郵件閘道保護 更好地篩選和處理有效電子郵件地址的訊息。發送到無效電子郵件地址的訊息將被拒絕。
重要
重要
在匯入 LDIF 或 CSV 目錄檔案之前，請注意以下事項：
  • 雲端電子郵件閘道保護 只識別 ANSI 編碼的 LDIF（副檔名為 .ldf）和 ANSI 或 UTF-8 編碼的 CSV（副檔名為 .csv）檔案。匯入的檔案中請勿包含空白行或其他無關的資料。創建檔案時請小心。
  • 當匯入使用者目錄檔案時，雲端電子郵件閘道保護 會一次性替換受管理網域的所有記錄。如果匯入了受管理網域的任何電子郵件地址，該網域的所有其他電子郵件地址將被刪除。新匯入的該網域電子郵件地址和其他受管理網域的記錄將被保留。如果您匯入的更新使用者目錄檔案中沒有包含您某個網域的任何資訊，則該網域的條目將保持不變且不會被覆蓋。
    每次匯入目錄檔案時，舊版本將被覆蓋。如果您匯入包含您其中一個網域資訊的更新目錄檔案，這些網域的所有條目都將被覆蓋。匯入目錄時請小心。
  • 您只能看到與您的管理員帳號相關的目錄。如果您與另一位管理員（例如，增值經銷商）共用雲端電子郵件閘道保護服務，而他/她使用其特定的帳號資訊登入，雲端電子郵件閘道保護將不會顯示該帳號的目錄。
  • 每次您向網路中添加更多用戶時，必須導入更新的用戶目錄，否則雲端電子郵件閘道保護將拒絕來自新添加用戶的電子郵件。
警告
警告
趨勢科技 強烈建議您一天內不要匯入超過 24 個目錄。這樣做可能會使系統資源不堪負荷。
在匯入檔案之前，請暫時關閉所有有效的收件者。當您確信所有條目都正確時，重新啟用所有有效的收件者。要關閉或啟用有效的收件者，請前往Inbound Protection → Connection Filtering → Recipient Filter，然後點選Disable All或Enable All。

步驟

  1. 在Format旁邊，選擇格式類型：
    • LDIF
    • CSV
      注意
      注意
      如果您建立一個 CSV 檔案，請將記錄分成 email_address 和 Firstname Lastname 欄位，並使用逗號和可選的引號分隔它們。不支援使用空格或其他分隔符號。每行使用一條記錄。
      例如：
      有效
      		 
      bob@example.com,Bob Smith
sally@example.com,Sally Jones
      "bob@example.com","Bob Smith"
"sally@example.com","Sally Jones"
      無效
      		 
      bob@example.com,Bob Smith,sally@example.com,Sally Jones
      Microsoft Excel 將使用有效格式將雙欄圖表另存為 CSV。
  2. 在Name旁邊，輸入檔案的描述性名稱。
  3. 在File location旁邊，輸入檔案目錄路徑和檔案名稱，或點選Choose File並在您的電腦防護上選擇.ldf或.csv檔案。
  4. 點選Verify File以讀取檔案並顯示找到的電子郵件地址數量摘要。
    進度條完成後，將顯示摘要畫面，內容如下：
    • Import Summary：以上資訊的摘要
    • Domains and Number of Users to Replace Current Users：您在訂閱雲端電子郵件閘道保護服務時指定的網域
    • Unauthorized Domains：任何包含在您目錄檔案中的域名，但未在您的雲端電子郵件閘道保護服務中正式註冊
      注意
      注意
      雲端電子郵件閘道保護 不提供這些網域及其對應的電子郵件地址的服務。
  5. 點選匯入。
    這將匯入並啟用電子郵件地址列表。