雲端電子郵件和協作保護 如何運作

為了保護使用者免受高級威脅並防止資料遺失，雲端電子郵件和協作保護 會搜尋透過電子郵件服務傳送或儲存在雲端儲存應用程式中的安全風險和不良資料，並對支援的雲端應用程式和服務中的檔案進行即時掃描，包括 Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive、Microsoft Teams、Box、Dropbox、Google 雲端硬碟和 Gmail。

雲端電子郵件和協作保護 會在電子郵件訊息到達或從受保護的郵箱發送時、檔案儲存到雲端儲存應用程式或分享至 Microsoft Teams 頻道時，或發送私人 Teams 聊天訊息時開始掃描。這種獨特的基於 API 的架構保證 雲端電子郵件和協作保護 對您的電子郵件或聊天訊息傳遞或檔案分享以及服務水平協議中定義的承諾具有「零影響」。

在您授予 雲端電子郵件和協作保護 存取雲端應用程式或服務的權限後，雲端電子郵件和協作保護 會根據您已啟動的政策掃描應用程式或服務中的內容。雲端電子郵件和協作保護 提供預設政策，並允許您建立新政策。當偵測到惡意或不良內容時，雲端電子郵件和協作保護 會根據掃描結果自動對電子郵件、檔案或聊天訊息採取行動。

以下說明了雲端電子郵件和協作保護的運作方式。