以下步驟詳細說明如何在 Google Workspace 管理控制台中添加郵件路由、SMTP 中繼和內容合規規則,以將輸出電子郵件路由到 雲端電子郵件和協作保護 進行內聯保護。
重要這些指示中的步驟截至九月 2023 年有效。
|
步驟
- 以 Google 超級管理員的身份登入 Google Workspace 管理控制台。
- 新增郵件路由以將輸出電子郵件定向到 雲端電子郵件和協作保護 。
- 前往 並點選 Hosts。
- 通過點擊ADD ROUTE在Add mail route畫面上指定以下設置來添加輸出郵件路由。設定輸出訊息名稱為輸出郵件路由設定名稱。指定電子郵件伺服器選擇Single host並指定雲端電子郵件和協作保護的主機名稱和通訊埠號碼以進行輸出保護。
-
主機名稱:在雲端電子郵件和協作保護控制台的存取授權畫面中輸入顯示的Cloud App Security hostname以進行輸出保護。主機名稱也可以在 中找到。
-
通訊埠號碼:輸入 25。
選項確保選擇以下設定以實現 Gmail 和 雲端電子郵件和協作保護 之間的安全通信:-
Require mail to be transmitted over a secure transport (TLS) connection (recommended):使用傳輸層安全性(TLS)加密發送郵件伺服器和接收郵件伺服器之間的訊息。
-
Require CA signed certificate (recommended):用戶端 SMTP 伺服器必須出示由 Google 信任的憑證機構簽署的憑證。
-
Validate certificate hostname (recommended):確認接收的主機名稱與 SMTP 伺服器所提供的憑證相符。
要驗證與 雲端電子郵件和協作保護 的連線,請點選 測試 TLS 連線。 -
- 點選儲存。
- 建立一個 SMTP 中繼,從 雲端電子郵件和協作保護 接收掃描過的輸出訊息。
- 前往 。找到SMTP relay service。
- 點選CONFIGURE或ADD ANOTHER RULE(如果設定已經配置)並指定以下設定:設定說明SMTP 中繼服務輸入TMCAS Inline SMTP Relay Service。允許的寄件者選擇Only addresses in my domain。驗證
-
選擇Only accept mail from the specified IP addresses。
-
點選ADD,根據您服務的網站新增雲端電子郵件和協作保護的IP 位址,然後點選SAVE。雲端電子郵件和協作保護 的 IP 位址的輸出保護如下:
-
美國站點: 20.66.85.0/28, 104.210.59.109, 104.42.190.154, 20.72.147.115, 20.72.140.41
-
EU 站點: 20.160.56.80/28, 20.126.64.109, 20.126.70.251, 20.54.65.179, 20.54.68.120
-
日本站點: 20.78.49.240/28, 20.222.60.8, 52.140.200.104, 104.46.227.238, 104.46.237.93
-
澳大利亞和紐西蘭站點: 20.227.209.48/28, 20.227.165.104, 20.213.244.63, 20.39.98.131, 20.39.97.73
-
加拿大站點: 20.220.229.208/28, 52.228.125.196, 52.139.13.202, 20.104.170.106, 20.104.172.35
-
新加坡站點: 52.163.216.240/28, 20.43.148.85, 20.195.17.222
-
英國站點:20.0.233.224/28, 20.68.214.138, 20.68.212.120, 52.142.171.6, 52.142.170.53
-
印度站點: 20.235.86.144/28, 4.213.51.121, 4.213.51.126, 104.211.202.104, 52.172.7.14
-
中東(阿聯酋)站點:20.233.170.240/28, 20.74.137.84, 20.74.179.106, 20.21.106.164, 20.21.108.130
-
加密選擇Require TLS encryption。 -
- 新增內容合規規則以將輸出訊息路由至雲端電子郵件和協作保護。
- 前往 並點選 Compliance。
- 在Content compliance部分,通過點擊CONFIGURE或ADD ANOTHER RULE(如果已經配置了該設置),並在Add setting屏幕上指定設置,為輸出消息添加合規規則。設定輸出訊息內容合規輸入TMCAS Content Compliance Rule for Outgoing Messages。要影響的電子郵件訊息選擇輸出。添加描述您要在每條訊息中搜尋內容的表達式以下設定確保已由 雲端電子郵件和協作保護 掃描的訊息不會再次傳送到 雲端電子郵件和協作保護。
-
選擇If ANY of the following match the message。
-
點選ADD。
-
在Add setting畫面上,指定以下設定:
-
選擇Advanced content match。
-
在位置下,選擇Full headers。
-
在Match type下,選擇Not contains text。
-
在Content下,輸入Loop prevention header以顯示在雲端電子郵件和協作保護控制台的存取授權畫面上的輸出保護。循環防止標頭也可在 中找到。
-
如果上述表達式匹配,請執行以下操作以下設定確保已由雲端電子郵件和協作保護掃描的訊息不會再次路由到雲端電子郵件和協作保護。-
選擇Modify message。
-
在Headers下,選擇Add custom headers,然後點選ADD。
-
將您剛輸入的字串添加到 Content。
-
在Route下,選擇Change the route,然後選擇您剛剛為輸出郵件創建的郵件路由名稱。
影響的帳戶類型-
點選Show options。
-
選擇Users和Groups。
包絡濾波器-
選擇Only affect specific envelope senders。
-
根據您雲端電子郵件和協作保護政策的目標,指定受此規則影響的發件人(Gmail 內嵌模式)。
-
使用者/群組:選擇Group membership (sent mail only),點選Select groups並選擇群組TMCAS Inline Outgoing Gmail Virtual Group。
-
僅限網域或這些網域中的網域和使用者/群組:選擇Pattern match,以.*@<domain>的格式輸入目標網域,例如,.*@example.com。
重要
Gmail(內嵌模式)政策的預設目標是所有網域。如果您對 Gmail(內嵌模式)的雲端電子郵件和協作保護政策的目標包括某些網域和其他網域中的用戶/群組,請為每個目標類型創建兩個內容合規規則。確保這兩個規則除了Only affect specific envelope recipients設置外,其他配置相同。 -
-
- 點選儲存。
- 通過點擊規則後的關閉,然後在顯示的對話框中點擊PROCEED來關閉合規規則。
注意
這確保在完成 Gmail(內嵌模式)的存取授權之前,電子郵件能夠正確地傳送到其目的地。