委派帳戶並未與實際人員相關聯。委派帳戶是一個租戶帳戶，雲端電子郵件和協作保護 需要與 Exchange Online、SharePoint Online 和 OneDrive 整合。
雲端電子郵件和協作保護 建立委派帳戶，以在連接受保護的 Microsoft 365 服務時使用基本驗證（每次請求時傳遞用戶名和密碼）。通過委派帳戶，雲端電子郵件和協作保護 實時掃描文件，以保護最終用戶免受高級威脅並根據資料外洩防護策略強制執行合規性。
 |
重要雲端電子郵件和協作保護 使用委派帳戶整合 Microsoft 365 服務，並在您的授權下存取 Microsoft 365 資料，以保護您的電子郵件訊息和檔案免受網路威脅。
為了保證資料防護免受未經授權的訪問，雲端電子郵件和協作保護 透過使用 AES-256 加密憑證密碼來保護委派帳戶憑證。雲端電子郵件和協作保護 使用趨勢科技金鑰管理服務透過 Microsoft Azure 密碼保險箱服務來創建和管理 256 位元加密金鑰。
對您委派帳戶的訪問僅限於雲端電子郵件和協作保護服務。
|
對於 Exchange Online，雲端電子郵件和協作保護 使用代理帳戶來訪問指定保護的郵箱帳戶，並
監聽到達的電子郵件訊息。通過代理帳戶，雲端電子郵件和協作保護 獲取 Microsoft 365 雲端上的電子郵件訊息，掃描它們，然後根據需要採取預先配置的操作。
對於 SharePoint Online 和 OneDrive，雲端電子郵件和協作保護 使用委派帳戶來訪問指定保護的網站集合和使用者檔案，
監聽使用者上傳、創建、同步或修改檔案，然後根據需要採取預先配置的操作。