檢視次數:

根據範本建立或編輯一次性或定期報告。

您可以在Generated Reports標籤上跟踪報告生成過程並下載完成的報告。

步驟

  1. 在雲端電子郵件和協作保護中，前往Reports。
    • 要配置新的一次性報告，請轉到One-Time Reports標籤。
    • 要配置預約報告，請前往Scheduled Reports標籤並點選New Schedule。
  2. 配置一般設定。
    1. 對於預約報告，開啟狀態切換以啟用排程。
    2. 指定Name以識別報告。
      注意
      注意
      PDF 格式報告使用報告名稱作為報告的標題，顯示在封面頁上。
    3. 對於預約報告，設定生成報告的頻率。
      注意
      注意
      如果指定的日期不存在，設定在 29 日、30 日或 31 日開始的報告將自動在當月的最後一天開始。
    4. 輸入Description以識別報告。
    5. 選擇一個組織或所有組織來生成報告。
    6. 選擇要包含在報告中的服務。
      報告僅包括您已授予雲端電子郵件和協作保護訪問權限的服務的資料防護。
  3. 配置報告內容。
    1. 選擇或查看生成報告的資料防護期間。
      • 如需一次性報告，請選擇固定的資料防護期間或根據需要指定資料防護期間。
        • Yesterday：前一日曆日期的資料防護
        • Last week：從 Sunday 到星期六的前一週資料
        • Last month：上個月的資料防護
        • Last 6 months：前六個日曆月的資料防護
        • Last year：前一日曆年的資料防護
        • Custom period：選擇特定的時段、天數或月份來生成資料防護。
          注意
          注意
          • 至少需要選擇兩小時、兩天或兩個月。
          • By hours：您可以選擇過去180天內的最多24小時。
          • By days：您可以選擇過去180天內的最多31天。
          • By months：您可以選擇最多 12 個月，從前幾年的一月到當前月份。
      • 對於預約報告，查看資料期間，這取決於您選擇的頻率。
        • 對於每日報告，資料防護期間是排定生成時間的前一個日曆日期。
        • 對於每週報告，資料期間是排定生成時間的前一週（Sunday 至 星期六）。
        • 對於月報，資料防護期間是排定生成時間的前一個日曆月。
    2. 選擇要包含在報告中的部分。
      Total Scans and Detections 區段始終被選取。
  4. 配置Report Format。
    該報告目前以 PDF 格式提供。
    配置 PDF 報告的封面頁面自訂。
    設定
    說明
    封面說明
    封面頁報告描述
    公司名稱
    您公司的名稱
    您公司的標誌
    圖片必須是 JPEG 或 PNG 檔案，且大小不得超過 200 KB。圖片尺寸必須在 180 x 60 像素以內。
    Trend Micro t-ball 標誌和 雲端電子郵件和協作保護 產品名稱
    保存設定以供未來報告使用
    當您想在建立新報告時重複使用 PDF 設定時，請選擇此選項。
  5. 要在報告生成完成時發送通知電子郵件，請配置通知設置。
  6. （可選）如果您想將設定重置為預設值，請點選Reset。
  7. （選填）點選View PDF Sample以預覽 PDF 報告格式。
  8. 點選Create。
    • 一次性報告生成會在您點選Create後立即開始。
    • 根據預約設定，預約報告生成將在下一個預定時間開始。