符合性範本將資料識別碼和運算符（And、Or）結合在條件語句中，以標記和檢測敏感內容。當資料集符合條件標準時，資料外洩防護政策動作會觸發。例如，包含符合 All: Names from US Census Bureau AND US: HICN (Health Insurance Claim Number) 範本的資料的文件，會觸發 HIPAA 政策。
開箱即用的法規遵循計劃範本包括 GLBA、PCI-DSS、SB-1386、美國個人識別信息 (US PII) 和 HIPAA。公司還可以創建自定義範本或修改現有範本以符合業務需求。擁有預先定義的用戶範本的公司可以導入和導出範本，以在整個組織中保持政策一致性。
在配置資料防護標識符後創建公司專屬範本，或使用預定義範本。
目前有超過一百個預定義範本可供使用。

預定義符合性範本

雲端電子郵件和協作保護 附帶一組預定義的範本，您可以使用這些範本來遵守各種法規標準。您無法修改或刪除預定義範本。
如需了解所有預定義範本的用途及受保護資料的詳細列表，請參閱 資料安全防護清單 文件，位於 了解資料外洩防護預定義符合性範本。
注意
注意
雲端電子郵件和協作保護 不支援預定義範本「所有檔案副檔名」。

新增符合性範本

符合性範本使用關鍵字清單和表達式來定義您組織中的敏感資料。定義範本以保護特定於您業務的敏感資訊。
注意
注意
使用預定義的合規範本作為新合規範本的基礎，選擇範本並點擊Copy。這將創建一個名稱前綴為「複製」的新範本。

步驟

  1. 前往資料外洩防護 → 符合性範本。
  2. 點選新增。
    注意
    注意
    如有需要，請點選匯入以從其他趨勢科技產品匯入符合性範本。
    請注意以下事項：
    • 每個範本包含一個唯一的 ID 值。如果已經存在具有相同 ID 的範本，雲端電子郵件和協作保護 會覆蓋現有的範本。如果已經存在具有相同顯示名稱的範本，雲端電子郵件和協作保護 會在新範本後附加一個時間戳記後綴，然後將其添加到列表中。
    • 範本檔案以 .xml 格式儲存。
  3. 指定合規範本設定。
    選項 說明
    基本屬性
    指定基本設定。
    規則定義
    使用加號或減號圖示來新增或移除關鍵字列表和表達式條件，然後點選新增。
    注意
    注意
    在新增Expressions條件時，請輸入模板觸發所需的Occurrences數量。此數值表示在雲端電子郵件和協作保護觸發動作之前，表達式必須在檔案（電子郵件訊息、附件）中出現的次數。
    範本規則
    確認關鍵字列表和表達式條件。添加多個條件時，從範本旁邊的下拉框中選擇And或Or運算符。
  4. 點選儲存。