授權帳戶是與管理員相關聯的電子郵件地址。通過此帳戶，雲端電子郵件和協作保護 獲得訪問受保護的雲端應用程式或服務的權限。
雲端電子郵件和協作保護 建立一個授權帳戶，該帳戶基於 OAuth 2.0 進行驗證和授權，以獲取訪問權杖，代表管理員對雲端應用程式或服務進行有限訪問，而無需他們的密碼。OAuth 是一種開放授權標準，用於提供安全的客戶端應用程式訪問伺服器資源。
雲端電子郵件和協作保護 使用存取權杖來：
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訪問指定保護的使用者帳號，並「監聽」使用者上傳、創建或修改檔案的行為
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訪問指定保護的郵箱帳戶並“監聽”到達的電子郵件訊息
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訪問指定用於保護的配置檔案，並“監聽”用戶更新物件記錄，例如附件、動態消息和評論
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存取指定保護的使用者帳號，並「監聽」使用者發送私人 Teams 聊天訊息