某些清單會包含「距離」條件以判定是否有違規情形。「距離」指的是某關鍵字的第一個字元和另一個關鍵的第一個字元之間的字元數。請考慮下列項目：
First Name:_John_ Last Name:_Smith_
此表單 — 名字、姓氏清單包含「距離」條件：五十 (50)，以及常用的表單欄位：「名字」和「姓氏」。以上述的範例而言，當「First Name」的「F」和「Last Name」的「L」之間的字元數為十八 (18) 時，資料外洩防護即會觸發違規。
對於不會觸發違規的項目範例，請考慮以下幾點：
The first name of our new employee from Switzerland is John. His last name is Smith.
在此範例中，「first name」的「f」和「last name」的「l」之間的字元數為六十一 (61)。已超過距離的門檻值，所以不會觸發違規。