自訂關鍵字清單條件

檔案至少必須包含關鍵字清單中的一個關鍵字。

所有關鍵字

檔案必須包含關鍵字清單中的所有關鍵字。

在 <x> 個字元內的所有關鍵字

檔案必須包含關鍵字清單中的所有關鍵字。此外，每個關鍵字組都必須在各自的 <x> 個字元內。

例如，您的 3 個關鍵字是 WEB、DISK 和 USB，而您指定的字元數是 20。

如果資料外洩防護依 DISK、WEB 和 USB 的順序偵測到所有這些關鍵字，則從「D」（在 DISK 中）到「W」（在 WEB 中）還有從「W」到「U」（在 USB 中），都最多只能相隔 20 個字元。

下列資料符合此條件：DISK####WEB############USB

下列資料不符合此條件：DISK*******************WEB****USB（從「D」到「W」相隔 23 個字元）

決定字元數時請記住，此數字越小（例如 10）通常掃瞄時間就越短，但涵蓋的區域也相對較小。這可能會使得偵測到敏感資料的可能性降低，特別是對於大型檔案。此數字越大，涵蓋的區域也越大，但是掃瞄時間可能會比較長。

關鍵字的結合評分超過門檻值

檔案必須包含關鍵字清單中的一或多個關鍵字。如果只偵測到一個關鍵字，其評分必須高於門檻值。如果有多個關鍵字，其結合評分必須高於門檻值。

請為每個關鍵字指定介於 1 到 10 之間的評分。您應該為機密性較高的的字組或詞組（例如：對於人力資源部門的「調薪」）指定較高的評分。對於本身沒有太高權重的字組或詞組，則可以指定較低的評分。

設定門檻值時，請考慮您為關鍵字指定的評分。例如，如果您有五個關鍵字，而其中有三個關鍵字具有高優先順序，則門檻值可以等於或小於那三個高優先順序關鍵字的結合評分。這表示偵測到這三個關鍵字時就可以將該檔案視為機密檔案。