DLP 範本結合 DLP 資料識別碼與邏輯運算子 (And、Or、Except) 以形成條件陳述式。只有滿足特定條件陳述式的檔案或資料會受到 DLP 策略的管制。
例如，檔案必須是 Microsoft Word 檔案（檔案屬性）AND （且）必須包含特定法律詞彙（關鍵字）AND（且）必須包含 ID 號碼（表示式），才能受到「聘用合約」策略管制。此策略允許人力資源部門的員工透過列印方式傳輸檔案，以便將列印複本交由員工簽署。但禁止透過其他可能的通道（例如：電子郵件）傳輸。
如果您已經設定 DLP 資料識別碼，您也可以建立自己的範本。您也可以使用已預先定義的範本。如需詳細資訊，請參閱自訂的 DLP 範本和預先定義的 DLP 範本。
註: 您無法刪除目前正在「DLP 策略」中使用的範本。刪除範本之前，請先從策略移除範本。