使用「預約報告」畫面可按照使用者定義的預約時程自動產生報告。新增預約報告時，請指定要使用自訂範本還是靜態範本。
- 移至「偵測 > 報告 > 預約報告」。
會出現「預約報告」畫面。
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按一下預約報告資料檔的「名稱」。
會出現「編輯預約報告 > 步驟 1：內容」畫面。
- 在「名稱」欄位中輸入報告的名稱。
- （選用）在「說明」欄位中輸入報告的說明。
- 在「報告內容」區段中，選取下列其中一種範本類型：
自訂範本：選取一或多個自訂報告範本。
靜態範本：選取 Trend Micro 所提供的一或多個靜態範本。
從「報告類別」下拉式清單中選取靜態範本。
選取要在報告中顯示的資料，然後指定所有對應的參數。
- 選取報告產生格式。
自訂範本報告格式：
Adobe PDF 格式 (*.pdf)
HTML 格式 (*.html)
XML 格式 (*.xml)
CSV 格式 (*.csv)
靜態範本報告格式：
Adobe PDF 格式 (*.pdf)
Microsoft Word 格式 (*.docx)
Microsoft Excel 格式 (*.xlsx)
- 按「下一步」。
會出現「編輯預約報告 > 步驟 2：目標」畫面。
- 使用下列其中一個檢視指定目標。
產品目錄：選取提供報告資訊的受管理產品或其中包含受管理產品的資料夾。
標籤和過濾器：最多選取 10 個包含使用者或端點的自訂標籤、過濾器或重要標籤，以提供報告資訊。
註:「標籤和過濾器」檢視只適用於自訂報告範本。
使用者帳號所產生的報告僅包含端點中該使用者有權限檢視的資料。如果使用者帳號所選取的標籤、過濾器或重要性標籤包含使用者帳號沒有權限可檢視的端點，則產生的報告將會排除來自未經授權端點的資料。
在「使用者/端點目錄」畫面上編輯標籤、過濾器或重要性標籤時，也會一併修改記錄查詢和報告所用的對應標籤、過濾器或重要性標籤。例如，如果在「使用者/端點目錄」畫面上，將端點從自訂過濾器中移除，則使用該過濾器的記錄查詢和產生的報告將會排除已移除端點中的資料。
- 如果報告包含來自網路病毒牆執行器裝置的資料，請指定產生報告的用戶端：
所有用戶端：從所有網路病毒牆執行器裝置產生報告
IP 範圍：從特定的 IP 位址範圍產生報告
網段：從特定的網路區段產生報告
- 按「下一步」。
會出現「編輯預約報告 > 步驟 3：頻率」畫面。
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指定產生報告的頻率：
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每 n 天一次：根據您的選擇，每隔 1 到 6 天產生一次報告。
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每週一次：每週於指定日子產生一次報告。
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兩週一次：每兩週於指定日子產生一次報告。
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每月一次：每月於第 1 天、第 5 天、第 10 天、第 15 天、第 20 天、第 25 天或最後一天產生一次報告。
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指定資料範圍：
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報告包含一直到下方指定之「啟動預約」時間為止的資料：這表示報告可以包含最長達 23 個小時以上的資料。由於此選項對每週一次或每月一次報告的影響很小，因此產生的「每日一次」報告可包含幾乎整整兩天的資料，實際時間長度視「啟動預約」時間而定。
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報告包含一直到前一天 23:59:59 為止的資料：這表示報告的資料收集一到午夜就會立即停止。報告是一段精確的時間範圍（範例：「每日一次」報告是 24 小時），但不會包含絕對最新的資料。
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指定報告預約時程啟動時間：
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立即：報告預約時程會在啟動報告後立即啟動。
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「開始時間」：報告預約時程會在隨附欄位中指定的日期和時間啟動。
提示:按一下「年/月/日」欄位旁的行事曆圖示，可使用動態行事曆來指定日期範圍。
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- 按「下一步」。
會出現「編輯預約報告 > 步驟 4：郵件內容和收件者」畫面。
- （選用）將報告做為電子郵件附件傳送給選取的收件者。
- 在「主旨」欄位中，輸入內含報告之電子郵件訊息的標題。
- 在「訊息」欄位中，輸入報告的相關說明。
- 選取「將報告做為電子郵件附件傳送」，將報告傳送給選取的收件者。
- 選取聯絡人群組或使用者帳號。
- 按一下「>>」。
選取的聯絡人群組或使用者帳號會顯示在「收件者」清單中。
- 請點選「完成」。
會出現「預約報告」畫面，其中顯示最近新增的報告產生工作。