Praca z raportami zaplanowanymi

Tworzenie szablonu raportu zaplanowanego

1. Kliknij przycisk Dodaj.

   Zostanie wyświetlony nowy ekran.

2. Skonfiguruj następujące elementy:

   • Nazwa szablonu raportu

   • Harmonogram: Codziennie, co tydzień lub co miesiąc oraz godzina generowania raportu

     Jeśli w przypadku raportów miesięcznych wybrana zostanie liczba 31, 30 lub 29, a dany miesiąc ma mniej dni, program WFBS nie wygeneruje raportu w tym miesiącu.

   • Zawartość: aby wybrać wszystkie zagrożenia, zaznacz pole wyboru Zaznacz wszystko. Aby wybrać poszczególne zagrożenia, zaznacz odpowiednie pole wyboru. Kliknij ikonę z symbolem znaku plus (+), aby rozwinąć zaznaczenie.

   • Wyślij raport do

     • Odbiorcy: wpisz adresy e-mail odbiorców, oddzielając je średnikami (;).

     • Format: wybierz plik PDF albo łącze do raportu w formacie HTML. Jeśli wybierzesz plik PDF, zostanie on załączony do wiadomości e-mail.

3. Kliknij przycisk Dodaj.

Wyświetlanie raportów zaplanowanych

1. W wierszu zawierającym szablon, na podstawie którego generowane są raporty zaplanowane, kliknij pozycję Historia raportów.

   Zostanie wyświetlony nowy ekran.

2. W kolumnie Widok kliknij łącza do raportu. Pierwsze łącze spowoduje otwarcie raportu w formacie PDF, a drugie — w formacie HTML.

Dane dostępne w raporcie zależą od liczby dzienników dostępnych na serwerze Security Server w czasie generowania raportu. Liczba dzienników zmienia się w miarę dodawania nowych i usuwania istniejących dzienników. W sekcji Raporty > Obsługa można ręcznie usuwać dzienniki albo skonfigurować harmonogram ich usuwania.

Szczegółowe informacje dotyczące zawartości raportu zawiera część Interpretowanie raportów.

Zadania obsługi szablonów

Edytowanie ustawień szablonów

Kliknij szablon, a następnie zmień ustawienia na wyświetlonym ekranie.

Nowe ustawienia zostaną wykorzystane w raportach wygenerowanych po zapisaniu wprowadzonych zmian.

Kliknij ikonę w kolumnie Włączone.

Jeśli chcesz czasowo zatrzymać generowanie raportów zaplanowanych, wyłącz odpowiedni szablon. Jeśli raporty będą potrzebne ponownie, włącz szablon.

Usuwanie szablonu

Zaznacz szablon i kliknij przycisk Usuń.

Usunięcie szablonu nie powoduje usunięcia wygenerowanych na jego podstawie raportów zaplanowanych, ale łącza do tych raportów nie będą już dostępne w konsoli internetowej. Dostęp do tych raportów można uzyskać bezpośrednio z komputera z programem Security Server. Raporty zostaną usunięte tylko wtedy, jeśli ręcznie usuniesz je z komputera albo gdy zostaną automatycznie usunięte przez program Security Server zgodnie z ustawieniem automatycznego usuwania raportów zaplanowanych na karcie Raporty > Obsługa > Raporty.

Aby automatycznie usuwać szablony, przejdź do karty Raporty > Obsługa > Raporty i ustaw maksymalną liczbę szablonów przechowywanych przez program WFBS. Domyślna liczba szablonów wynosi 10. Po jej przekroczeniu program Security Server usunie nadmiarowe szablony, zaczynając od przechowywanego przez najdłuższy czas.

Zadania obsługi raportów

Wysyłanie łącza do zaplanowanych raportów

Wyślij łącze do zaplanowanych raportów (w formacie PDF) pocztą elektroniczną. Odbiorcy mogą kliknąć łącze w wiadomości e-mail, aby uzyskać dostęp do pliku PDF. Upewnij się, że odbiorcy mogą łączyć się z komputerem z programem Security Server. W przeciwnym wypadku plik nie zostanie wyświetlony.

1. W wierszu zawierającym szablon, na podstawie którego generowane są raporty zaplanowane, kliknij pozycję Historia raportów.

   Zostanie wyświetlony nowy ekran.

2. Wybierz raporty, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

   Otworzy się domyślny program pocztowy z nową wiadomością e-mail zawierającą łącze do raportu.

Usuwanie raportów zaplanowanych

1. W wierszu zawierającym szablon, na podstawie którego generowane są raporty zaplanowane, kliknij pozycję Historia raportów.

   Zostanie wyświetlony nowy ekran.

2. Zaznacz raporty i kliknij przycisk Usuń.