Format enkapsulacji TNEF jest używany w programach Microsoft Exchange/Outlook. Zazwyczaj jest on dodawany jako załącznik wiadomości e-mail o nazwie Winmail.dat, który jest automatycznie ukrywany w programie Outlook Express. Patrz http://support.microsoft.com/kb/241538/en-us.
Jeśli program Messaging Security Agent archiwizuje ten typ wiadomości, a rozszerzenie pliku jest zmieniane na .EML, to w programie Outlook Express jest wyświetlana tylko treść wiadomości.