Program Worry-Free Business Security może wysyłać różne powiadomienia dotyczące ostrzeżeń w postaci wiadomości e-mail.
Za pomocą niestandardowych definicji poczty wewnętrznej można skonfigurować powiadomienia w taki sposób, aby dotyczyły tylko wewnętrznych wiadomości e-mail. Jest to przydatne, jeśli firma używa dwóch lub więcej domen i chce traktować wiadomości e-mail z obydwu domen jako pocztę wewnętrzną. (na przykład: przyklad.com i przyklad.net).
Odbiorcy z listy definicji poczty wewnętrznej będą otrzymywać wiadomości z powiadomieniem, jeżeli w obszarze Ustawienia powiadamiania dla oprogramowania antywirusowego, filtrowania zawartości i blokowania załączników zostanie zaznaczone pole wyboru Nie powiadamiaj odbiorców zewnętrznych. Nie należy mylić listy definicji poczty wewnętrznej z listą dozwolonych nadawców.
Aby uniknąć oznaczania wiadomości e-mail przychodzących z domen zewnętrznych, należy dodać zewnętrzne adresy e-mail do list dozwolonych nadawców oprogramowania antyspamowego.
Informacje o niestandardowych definicjach poczty wewnętrznej
Program Messaging Security Agent dzieli ruch wiadomości e-mail na dwie kategorie sieciowe: wewnętrzny i zewnętrzny. Agent sprawdza serwer Microsoft Exchange w celu poznania definicji adresów wewnętrznych i zewnętrznych. Wszystkie adresy wewnętrzne posiadają wspólną domenę, do której nie należą żadne adresy zewnętrzne.
Jeśli na przykład adresem domeny wewnętrznej jest „@trend_1.com”, program Messaging Security Agent kwalifikuje adresy takie jak „abc@trend_1.com” czy „xyz@trend_1.com” jako adresy wewnętrzne. Wszystkie pozostałe adresy, takie jak „abc@trend_2.com” czy „jondoe@123.com”, agent klasyfikuje jako zewnętrzne.
W programie Messaging Security Agent jako adres wewnętrzny można zdefiniować tylko jedną domenę. W przypadku korzystania z narzędzia Menedżer systemu Exchange firmy Microsoft w celu zmiany podstawowego adresu na serwerze, program Messaging Security Agent nie rozpozna nowego adresu jako adresu wewnętrznego, ponieważ program Messaging Security Agent nie będzie mógł wykryć zmiany reguły nadawcy.
Na przykład firma ma dwa adresy domeny: @przyklad_1.com i @przyklad_2.com. Adres @przyklad_1.com ustawiony zostaje jako adres podstawowy. Program Messaging Security Agent będzie klasyfikował wiadomości e-mail zawierające adres podstawowy jako wewnętrzne (abc@przyklad_1.com lub xyz@przyklad_1.com są więc wewnętrzne). Następnie za pomocą narzędzia Menedżer systemu Exchange adres podstawowy zostaje zmieniony na @przyklad_2.com. Oznacza to, że teraz program Microsoft Exchange rozpoznaje adresy takie jak abc@przyklad_2.com oraz xyz@przyklad_2.com jako adresy wewnętrzne.