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管理対象の顧客にライセンスの変更や登録関連のイベントを通知するためのメール通知テンプレートを作成し、スケジュール設定します。

手順

  1. Licensing Management Platform[管理][メール通知][テンプレート]に移動します。
  2. [Add Email Template]をクリックしてください。
  3. メールテンプレートを設定します。
    1. リストからテンプレートタイプを選択します。
    2. テンプレートを作成後に有効にするかどうか、また有効にした場合にメールを管理顧客に送信するかどうかを選択してください。
    3. 管理対象の顧客にメールを送信する場合、メールを即時に送信するか、顧客のライセンス期間が始まる指定日数前に送信するかを選択してください。
    4. メールの追加受信者を指定してください。例えば、組織内のユーザアカウントなどです。
  4. メールメッセージの件名と内容の種類。
    ヒント
    ヒント
    提供された変数を使用して、選択した各受信者に対してメールを自動的にカスタマイズできます。
    たとえば、変数[#Customer company name#]を使用することで、受信者として指定された各顧客の会社名を自動的に挿入できます。
  5. [追加] をクリックします。
    新しいメールテンプレートは[テンプレート]に表示されます。
  6. 送信済みメールメッセージを表示および再送信する。
    1. [メール通知][Sent Mails] に移動します。
    2. 送信済みのメールを再送信するには、メールを選択して [送信] をクリックします。
  7. スケジュールされたメールメッセージの日付を表示および調整します。
    1. [メール通知][Scheduled Email Notifications] に移動します
    2. スケジュールされたメールをすぐに送信するには、メールを選択して [Send Now] をクリックします。
    3. スケジュールされたメールの日付を調整するには、メールを選択し、[Change Send Date]をクリックしてください。