メールテンプレートを管理する

手順

1. [管理] → [メール通知] → [テンプレート] に進みます。
   [管理] > [メール通知] > [テンプレート] 画面が表示されます。
2. 新規のテンプレートを設定するか、または既存のテンプレートを管理するかを選択します。
   • 新規のメールテンプレートを設定するには、以下を実行します。
     1. [メールテンプレートの追加] をクリックします。
        [メールテンプレートの追加] 画面が表示されます。
     2. [メールテンプレートのタイプ] ドロップダウンで、設定するテンプレートを選択します。

        注意 Licensing Management Platformでは、まだ設定されていないテンプレートタイプのみ表示されます。

   • 既存のメールテンプレートを編集するには、以下を実行します。
     1. 編集する [テンプレート名] の横の [表示] リンクをクリックします。
        [メールテンプレートの表示] 画面が表示されます。
     2. 現在のテンプレートを確認して、変更する場合は [メールテンプレートの編集] をクリックします。
        [メールテンプレートの編集] 画面が表示されます。
3. [このメールテンプレートを有効にする] を選択して、自動通知を開始します。
4. Licensing Management Platformからメール通知を該当するエンドユーザに直接送信するかどうかを選択します。
5. [パスワードのリセット] メールテンプレートでは、[リンクの有効期間] をパスワードのリセット通知に指定します。
   Licensing Management Platformでは、リンクの有効期間が切れる前にユーザがリンクをクリックした場合にのみ、パスワードのリセットが許可されます。[リンクの有効期間] の日数を変更する場合は、 [メッセージ] フィールドに記載されている有効期間も合わせて更新してください。
6. [新規ライセンス発行のお知らせ] メールテンプレートでは、[このメールを送信する] を実行するタイミングを選択します。
   • 今すぐ: Licensing Management Platformは、新規ライセンスが発行されると、直ちに通知を送信します。
   • X日前 (ライセンスの開始まで): Licensing Management Platformは、設定された日数だけ新規ライセンスのアクティベーション日より早くメールを送信します。
7. 通知する [追加の宛先] のメールアドレスを指定します。
8. 必要に応じて、メール通知の [件名] を編集します。
9. 必要に応じて、メール通知の [メッセージ] を編集します。
   Licensing Management Platformでは、メッセージ本文を追加できるトークン変数が用意されています。各メールテンプレートには、[メッセージ] フィールドの左側に使用可能なトークンのカスタムリストが表示されます。
10. [保存] をクリックします。