Worry-Free Business Security invia notifiche sotto forma di messaggi e-mail per diversi avvisi.
È possibile configurare le notifiche in modo che siano applicabili solo ai messaggi e-mail interni utilizzando le definizioni posta interna personalizzata. Queste definizioni risultano utili se l'azienda dispone di almeno due domini e si desidera che i messaggi e-mail provenienti dai due domini siano considerati come posta interna. Ad esempio: esempio.com e esempio.net.
I destinatari riportati nell'elenco Definizioni posta interna riceveranno i messaggi di notifica quando si seleziona la casella di controllo Non notificare a destinatari esterni in Impostazioni di notifica per Antivirus, Filtro dei contenuti e Blocco allegati. Attenzione a non confondere l'elenco Definizione posta interna con l'elenco Mittenti approvati.
Per evitare che tutti i messaggi e-mail provenienti da indirizzi con domini esterni siano etichettati come spam, aggiungere gli indirizzi e-mail esterni agli elenchi Mittenti approvati per Anti-spam.
Informazioni sulle definizioni della posta interna personalizzate
Messaging Security Agent suddivide il traffico e-mail in due grandi categorie: interno ed esterno. L'agent interroga il server Microsoft Exchange per ottenere informazioni sulla definizione degli indirizzi interni ed esterni. Tutti gli indirizzi interni condividono un dominio comune e tutti quelli esterni non appartengono a questo dominio.
Ad esempio, se l'indirizzo interno del dominio è "@trend_1.com", il Messaging Security Agent classifica indirizzi come "abc@trend_1.com" e "xyz@trend_1.com" come indirizzi interni. L'agent classifica tutti gli altri indirizzi (ad esempio "abc@trend_2.com" e "jondoe@123.com") come indirizzi esterni.
È possibile definire un solo dominio come indirizzo interno per Messaging Security Agent. Se si utilizza Microsoft Exchange System Manager per modificare l'indirizzo primario su un server, Messaging Security Agent non riconosce il nuovo indirizzo come indirizzo interno perché Messaging Security Agent non può rilevare il cambiamento del criterio del destinatario.
Esempio: l'utente dispone di due indirizzi di dominio per la propria azienda, @esempio_1.com e @esempio_2.com. @esempio_1.com viene impostato come indirizzo primario. Messaging Security Agent considera interni i messaggi e-mail con l'indirizzo primario (ossia, abc@esempio_1.com o xyz@esempio_1.com sono interni). In seguito, si utilizza Microsoft Exchange System Manager per modificare l'indirizzo primario in @esempio_2.com. Questo significa che Microsoft Exchange a questo punto riconosce come indirizzi interni gli indirizzi quali abc@esempio_2.com e xyz@esempio_2.com.