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In Worry-Free Business Security, le parole chiave comprendono le voci riportate di seguito e vengono utilizzate per filtrare i messaggi:

  • Parole (pistole, bombe e così via)

  • Numeri (1,2,3 e così via)

  • Caratteri speciali (&, # , + e così via)

  • Frasi brevi (pesce blu, telefono rosso, casa grande e così via)

  • Parole o frasi collegate con operatori logici (mele .AND. arance)

  • Parole o frasi che utilizzano espressioni regolari (.REG. a.*e corrisponde a "ace", "ape" e "avanzate", ma non a "avv", "api" o "antivirus")

Worry-Free Business Security può importare un elenco di parole chiave esistente da un file di testo (.txt). Le parole chiave importate vengono visualizzate nell'elenco di parole chiave.

Operatori sulle parole chiave

Gli operatori sono comandi in grado di unire più parole. Gli operatori possono ampliare o restringere i risultati di un criterio. Racchiudere gli operatori tra punti (.). Ad esempio:

mele .AND. arance e mele .NOT. arance

Nota:

L'operatore contiene un punto immediatamente prima e dopo. È presente uno spazio tra il punto finale e la parola chiave.

Tabella 1. Uso degli operatori

Operatore

Funzionamento

Esempio

qualsiasi parola chiave

Il Messaging Security Agent cerca i contenuti che corrispondono alla parola

Immettere la parola e aggiungerla all'elenco delle parole chiave

OR

Il Messaging Security Agent cerca eventuali parole chiave separate da OR

Ad esempio, mela OR arancia. L'agent cerca la parola mela o arancia. Se nei contenuti è presente una di queste parole, viene rilevata una corrispondenza.

Digitare ".OR." tra tutte le parole che si desidera includere.

Ad esempio,

"mela .OR. arancia"

AND

Il Messaging Security Agent cerca tutte le parole chiave separate da AND

Ad esempio, mela AND arancia. L'agent cerca sia la parola mela che la parola arancia. Se nei contenuti non sono presenti entrambe le parole, non viene rilevata alcuna corrispondenza.

Digitare ".AND." tra tutte le parole che si desidera includere.

Ad esempio,

"mela .AND. arancia"

NOT

Il Messaging Security Agent esclude dalla ricerca le parole chiave che seguono NOT.

Ad esempio, .NOT. succo. L'agent cerca i contenuti che non contengono la parola succo. Se il messaggio contiene "spremuta d'arancia", viene rilevata una corrispondenza, ma se contiene "succo d'arancia", non ne viene rilevata alcuna.

Digitare ".NOT." prima della parola che si desidera escludere.

Ad esempio,

".NOT. succo"

WILD

Il simbolo del carattere jolly sostituisce la parte mancante di una parola. Vengono rilevate tutte le corrispondenze con qualsiasi parola contenga la parte non sostituita dal carattere jolly.

Nota:

Il Messaging Security Agent non supporta l'utilizzo del carattere "?" nel comando con carattere jolly ".WILD.".

Digitare ".WILD." prima delle parti della parola che si desidera includere.

Ad esempio, se si desidera individuare tutte le parole che contengono "valu", digitare ".WILD.valu". Le parole Valumart, valutazione e valutario vengono considerate corrispondenze.

REG

Per specificare un'espressione regolare, aggiungere un operatore .REG. prima del modello (ad esempio, .REG. a.*e).

Vedere Espressioni regolari.

Digitare ".REG." prima del modello della parola che si desidera rilevare.

Ad esempio, ".REG. a.*e" corrisponde a: "ace", "ape" e "salmastre", ma non "avv", "api" o "antivirus"

Uso efficace delle parole chiave

Messaging Security Agent mette a disposizione degli utenti funzioni semplici e potenti per creare filtri estremamente specifici. Durante la creazione delle regole di filtro del contenuto, è importante ricordare che:

  • Per impostazione predefinita, Messaging Security Agent cerca corrispondenze esatte con le parole chiave. Utilizzare le espressioni regolari per cercare corrispondenze parziali delle parole chiave. Vedere Espressioni regolari.

  • Il Messaging Security Agent analizza diversamente più parole chiave sulla stessa riga, più parole chiave di cui ciascuna su righe diverse e più parole chiave separate da virgola, punto, trattino o altri segni di punteggiatura. Per ulteriori informazioni sull'uso delle parole chiave su più righe, vedere la tabella seguente.

  • È possibile impostare Messaging Security Agent in modo che cerchi sinonimi delle parole chiave.

Tabella 2. Modalità di utilizzo delle parole chiave

Situazione

Esempio

Corrispondenza/Mancata corrispondenza

Due parole in una stessa riga

pistole bombe

Corrispondenza:

"Fare clic qui per acquistare pistole, bombe e altre armi."

Mancata corrispondenza:

"Fare clic qui per acquistare pistole e bombe."

Due parole separate da una virgola

pistole, bombe

Corrispondenza:

"Fare clic qui per acquistare pistole, bombe e altre armi."

Mancata corrispondenza:

"Fare clic qui per acquistare pistole usate, bombe nuove e altre armi."

Più parole su righe multiple

pistole

bombe

armi e munizioni

Se si seleziona Qualsiasi parola chiave specificata

Corrispondenza:

"Pistole in vendita"

Altra corrispondenza:

"Acquista pistole, bombe e altre armi."

Se si seleziona Tutte le parole chiave specificate

Corrispondenza:

"Acquista pistole bombe armi e munizioni"

Mancata corrispondenza:

"Acquista pistole bombe armi munizioni."

Altra mancata corrispondenza:

"Acquista pistole, bombe, armi e munizioni"

Più parole chiave sulla stessa riga

pistole bombe armi munizioni

Corrispondenza:

"Acquista pistole bombe armi munizioni"

Mancata corrispondenza:

"Acquista munizioni per le tue pistole e armi e nuove bombe"