Il filtro dei contenuti esamina i messaggi e-mail in entrata e in uscita sulla base delle regole definite dall'utente. Ogni regola contiene un elenco di parole chiave e di frasi. Il filtro del contenuto prende in considerazione l'intestazione e/o il contenuto dei messaggi confrontando il messaggio con l'elenco di parole chiave. Quando il filtro del contenuto individua una parola che corrisponde a una parola chiave, può eseguire operazioni affinché il contenuto indesiderato non venga consegnato ai client Microsoft Exchange. Messaging Security Agent invia notifiche ogniqualvolta prende provvedimenti contro contenuti indesiderati.
Attenzione a non confondere Scansione dei contenuti (anti-spam basato su firme e regole euristiche) Filtro dei contenuti (scansione e blocco di messaggi e-mail sulla base di categorie di parole chiave). Vedere Scansione dei contenuti.
Il filtro dei contenuti consente all'amministratore di valutare e controllare la consegna dei messaggi e-mail sulla base del testo del messaggio stesso. Può essere utilizzato per monitorare i messaggi in entrata e in uscita e per controllare la presenza di contenuto molesto, offensivo o in qualche modo riprovevole. Il filtro dei contenuti fornisce inoltre una funzione di verifica dei sinonimi che consente di estendere la portata dei criteri adottati. Ad esempio, è possibile creare regole per il controllo degli aspetti riportati di seguito.
Linguaggio contenente delle molestie di natura sessuale
Linguaggio con contenuti razzisti
Spam incorporato nel corpo di un messaggio e-mail
Per impostazione predefinita, il filtro del contenuto non è attivato.