Scopo di questa regola è proteggere i dati sensibili contenuti nei messaggi e-mail inviati da utenti all'interno della rete aziendale.

le azioni di questa classe crittografano il messaggio e lo mettono in coda per il recapito. Si tratta di un'azione per non intercettare il messaggio di destinazione e, una volta attivata, non consente di applicare altre azioni. Di tutte le azioni, questa è quella con il livello di priorità più basso. Quando viene attivata, è sempre l'ultima regola ad essere eseguita prima di mettere il messaggio in coda per il recapito. Se vengono attivate più regole in un insieme, la regola che utilizza l'azione di crittografia e-mail verrà sempre attivata per ultima.

Nella maggior parte dei casi, una regola per la crittografia dei messaggi e-mail si basa su:

• Mittenti o destinatari del messaggio specifici (ad esempio, una regola che crittografa tutti i messaggi e-mail inviati dal reparto Risorse umane o Legale)

• Contenuto specifico del corpo del messaggio

• Dati sensibili contenuti nel messaggio