Hosted Email Security applica il filtro basato su connessione seguente a livello di connessione MTA:
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Filtro basato sulla reputazione IP
Quando un MTA a monte o di origine tenta di connettersi a Hosted Email Security, Hosted Email Security interroga Trend Micro ERS (Email Reputation Services) per determinare se l'indirizzo IP dell'MTA a monte ha una reputazione "affidabile" nel database. In base alla reputazione dell'MTA a monte e alle selezioni nella schermata Impostazioni di reputazione IP, Hosted Email Security potrebbe interrompere la connessione e rifiutare il messaggio.
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Filtro mittenti della busta
Gli indirizzi e-mail del mittente del messaggio e i domini vengono filtrati tramite un elenco mittenti approvati e bloccati. Hosted Email Security potrebbe interrompere la connessione e rifiutare i messaggi dei mittenti nell'elenco dei mittenti bloccati, consentendo invece i messaggi da quelli nell'elenco dei mittenti approvati per ignorare la scansione ERS, anti-spam e Graymail.
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Filtro destinatari della busta
Dopo l'importazione o la sincronizzazione di destinatari di domini validi e l'attivazione del filtro destinatari per i domini, Hosted Email Security potrebbe rifiutare i messaggi non inviati ai destinatari validi, riducendo il carico sui server di posta a valle in caso di un attacco a dizionario o un flusso di bounce backscatter.
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Controllo SPF (Sender Policy Framework)
SPF è uno standard aperto per impedire la contraffazione degli indirizzi dei mittenti. SPF protegge l'indirizzo del mittente della busta, utilizzato per il recapito dei messaggi. Hosted Email Security consente di configurare SPF per garantire l'autenticità del mittente e filtrare i messaggi di spoofing. Quando si riceve un messaggio derivante da tale dominio, Hosted Email Security verificherà che il messaggio soddisfi i criteri dichiarati del dominio. Se, ad esempio, il messaggio proviene da un server sconosciuto, può essere considerato contraffatto e gestito in base alle impostazioni.
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Controllo TLS (Transport Layer Security)
TLS è un protocollo che consente di proteggere i dati e garantire la privacy nelle comunicazioni tra gli endpoint. Hosted Email Security consente di configurare i criteri di crittografia TLS tra Hosted Email Security e i peer specificati. Hosted Email Security potrebbe rifiutare la connessione in base al livello di sicurezza.