È possibile modificare o aggiungere un nuovo timbro a un messaggio. I timbri vengono inseriti nei messaggi quando questi attivano la regola. Normalmente essi contengono una dichiarazione standard sulla riservatezza o un blocco di testo simile. È possibile includere nel testo anche i token e le variabili (ad esempio, il nome di un file allegato).

Consultare Token/Variabili delle regole.

Per modificare o aggiungere un nuovo timbro a un messaggio:

  1. Nella pagina Azioni, selezionare Inserisci timbro nel corpo.
  2. Fare clic su Modifica. Viene visualizzata la schermata Timbri, che mostra un elenco a discesa dei timbri disponibili.
  3. Fare clic su Aggiungi oppure selezionare un timbro dall'elenco e fare clic su Modifica. Viene visualizzata la schermata Timbri, che mostra i dettagli del timbro.
  4. Digitare un nome nel campo Nome oppure modificare il nome esistente.
  5. Selezionare se il timbro va inserito all'inizio o alla fine del corpo del messaggio.
  6. Digitare il testo desiderato nella casella Testo. Opzionalmente, utilizzare i token e le variabili delle regole (come ad esempio il nome di un allegato) come parte del messaggio di testo.

    Consultare Token/Variabili delle regole.

  7. Per escludere i messaggi in formato TNEF e quelli con firma digitale dal timbro, selezionare Non timbrare TNEF e messaggi firmati digitalmente; prevenire le violazioni..
    Nota:

    Hosted Email Security riconosce i messaggi firmati utilizzando lo standard S/MIME.

    Quando si invia un messaggio con il client di posta Outlook, viene utilizzato il formato Microsoft TNEF. Se Hosted Email Security tenta di inserire un timbro nel messaggio e-mail in formato TNEF, il messaggio potrebbe risultare danneggiato o illeggibile. Per evitare che ciò accada, se l'organizzazione usa Outlook per inviare messaggi con formattazione avanzata, Hosted Email Security consente di escludere i messaggi TNEF dalle azioni che potrebbero danneggiare il messaggio.

Argomento principale: Inserimento di un timbro