Worry-Free Business Security peut envoyer des notifications sous forme de messages électroniques pour diverses alertes.
Vous pouvez configurer certaines notifications de telle façon qu'elles ne s'appliquent qu'aux messages électroniques internes à l'aide de définitions de messages internes personnalisées. Ces définitions sont utiles si votre entreprise dispose d'au moins deux domaines et que vous souhaitez traiter les messages électroniques émanant de ces domaines en tant que messages internes. Par exemple, exemple.com et exemple.net.
Les destinataires de votre liste de définitions de messages internes recevront des messages de notifications si vous cochez la case Ne pas notifier les destinataires externes sous les paramètres de notifications relatifs à l'antivirus, le filtrage de contenu et le blocage de pièce jointe. Ne confondez pas la liste de définitions de messages internes avec la liste d'expéditeurs approuvés.
Pour éviter que les adresses e-mail des domaines externes soient considérées comme du spam, ajoutez les adresses e-mail externes dans les listes d'anti-spam Expéditeurs approuvés
À propos des définitions de messages internes personnalisées
Messaging Security Agent divise le trafic du courrier électronique en deux catégories de réseau : interne et externe. L'agent interroge le serveur Microsoft Exchange pour savoir comment les adresses internes et externes sont spécifiées. Toutes les adresses internes partagent un domaine commun, dont sont exclues toutes les adresses externes.
Par exemple, si l'adresse du domaine interne est « @trend_1.com », Messaging Security Agent classe les adresses du type « abc@trend_1.com » et « xyz@trend_1.com » comme adresses internes. L'agent classe toutes les autres adresses dans la catégorie externe, comme « abc@trend_2.com » et « jondoe@123.com ».
Vous ne pouvez définir qu’un domaine comme adresse interne de Messaging Security Agent. Si vous utilisez Microsoft Exchange System Manager pour changer votre adresse principale sur un serveur, Messaging Security Agent ne reconnaît pas la nouvelle adresse comme adresse interne, car il ne peut pas détecter que la règle du destinataire a changé.
Par exemple, votre entreprise dispose de deux adresses de domaine : @exemple_1.com et @exemple2.com. Vous définissez @exemple_1.com comme adresse principale. Messaging Security Agent considère que les messages électroniques correspondant à l’adresse principale sont internes (par exemple, abc@exemple_1.com ou xyz@exemple_1.com est interne). Vous utilisez ensuite Microsoft Exchange System Manager pour remplacer l'adresse principale par @exemple2.com. Cela signifie que Microsoft Exchange identifie désormais les adresses telles qu'abc@exemple2.com et xyz@exemple2.com comme des adresses internes.