Trabajar con informes programados

Crear una plantilla de informe programado

1. Haga clic en Agregar.

   Aparecerá una nueva pantalla.

2. Configure la siguiente información:

   • Nombre de la plantilla del informe

   • Programa: el informe puede ser diario, semanal o mensual. Hay que especificar la hora a la que se debe generar el informe.

     Para los informes mensuales, si selecciona los días 29, 30 o 31 y el mes tiene una cantidad de días inferior, WFBS no generará ningún informe ese mes.

   • Contenido: Para seleccionar todas las amenazas, active la casilla de verificación Seleccionar todo. Para seleccionar amenazas individuales, haga clic en la casilla de verificación correspondiente. Haga clic en el icono de signo más (+) para expandir la selección.

   • Enviar el informe a

     • Destinatarios: escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, separándolas con punto y coma (;).

     • Formato: elija PDF o un enlace a un informe HTML. Si elige PDF, el archivo PDF se adjuntará al correo electrónico.

3. Haga clic en Agregar.

Ver informes programados

1. En la fila que contiene la plantilla desde la que se generan los informes programados, haga clic en Historial de informes.

   Se abrirá una nueva pantalla.

2. En la columna Mostrar, haga clic en los enlaces del informe. El primer enlace abre un informe en PDF, mientras que el segundo abre un informe en formato HTML.

Los datos disponibles en un informe dependen de la cantidad de registros que estén disponibles en el Security Server en el momento de generar el informe. La cantidad de registros cambia a medida que se agregan registros nuevos o se eliminan otros existentes. En Informes > Mantenimiento, puede eliminar manualmente los registros o configurar una programación de eliminación de registros.

Para obtener información detallada acerca del contenido del informe, consulte Interpretar informes.

Tareas de mantenimiento de las plantillas

Editar la configuración de una plantilla

Haga clic en la plantilla y edite la configuración en la nueva pantalla que aparece.

Los informes generados después de guardar los cambios usarán la nueva configuración.

Haga clic en el icono que hay en la columna Activado.

Desactive una plantilla si desea interrumpir temporalmente la generación de informes programados. Por el contrario, si necesita generar informes de nuevo, actívela.

Eliminar una plantilla

Seleccione una plantilla y haga clic en Eliminar.

Al eliminar una plantilla, no se eliminan los informes programados que se hayan generado a partir de ella, pero los enlaces a los informes ya no estarán disponibles desde la consola Web. Puede acceder a los informes directamente desde el equipo del Security Server. Los informes solo se eliminarán si se borran manualmente del equipo o si el Security Server elimina automáticamente los informes en virtud de una configuración de eliminación automática de informes que se haya programado en Informes > Mantenimiento > pestaña Informes.

Para eliminar automáticamente las plantillas, vaya a Informes > Mantenimiento > Informes (pestaña) y establezca el número máximo de plantillas que debe conservar Worry-Free Business Security. El valor predeterminado es 10 plantillas. Cuando se supera este número, Security Server elimina plantillas empezando por la más antigua.

Tareas de mantenimiento de informes

Enviar un enlace de los informes programados

Se puede enviar un enlace de los informes programados a través del correo electrónico (en formato PDF). Los destinatarios hacen clic en el enlace del mensaje de correo electrónico para acceder al archivo PDF. Asegúrese de que los destinatarios puedan conectarse al equipo del Security Server; de lo contrario, el archivo no se mostrará.

1. En la fila que contiene la plantilla desde la que se generan los informes programados, haga clic en Historial de informes.

   Se abrirá una nueva pantalla.

2. Seleccione los informes y haga clic en Enviar.

   Se abre el cliente de correo electrónico predeterminado y se muestra un mensaje nuevo que contiene un enlace al informe.

Eliminar informes programados

1. En la fila que contiene la plantilla desde la que se generan los informes programados, haga clic en Historial de informes.

   Se abrirá una nueva pantalla.

2. Seleccione los informes y haga clic en Eliminar.