Worry-Free Business Security puede enviar notificaciones en forma de mensajes de correo electrónico a diversas alertas.
Puede configurar notificaciones para aplicarlas solo a los mensajes de correo electrónico internos usando definiciones personalizadas de correo interno. Estas definiciones son útiles cuando la empresa tiene dos (o más) dominios y se desea tratar los mensajes de correo electrónico de ambos dominios como mensajes de correo internos. Por ejemplo: ejemplo.com y ejemplo.net.
Los destinatarios de la lista Definición de correo interno recibirán mensajes con notificaciones si activa la casilla de verificación No notificar a remitentes externos en la Configuración de la notificación de Antivirus, Filtrado de contenidos y Bloqueo de archivos adjuntos. No confunda la lista Definición de correo interno con la lista Remitentes permitidos.
Para evitar que todos los mensajes de correo provenientes de direcciones con dominios externos se marquen como spam, agregue las direcciones de correo electrónico externo a las listas de antispam de Remitentes permitidos.
Acerca de las definiciones personalizadas de correo interno
Messaging Security Agent divide el tráfico de correo electrónico en dos categorías de redes: interna y externa. El agente solicita al servidor Microsoft Exchange información acerca de cómo se definen las direcciones internas y externas. Todas las direcciones internas comparten un dominio común al que no pertenece ninguna de las direcciones externas.
Por ejemplo, si la dirección de dominio interna es "@trend_1.com", el Messaging Security Agent clasifica direcciones como "abc@trend_1.com" y "xyz@trend_1.com" como direcciones internas. El agente clasifica el resto de las direcciones, por ejemplo "abc@trend_2.com" y "jondoe@123.com", como externas.
Solo puede definir un dominio como dirección interna de Messaging Security Agent. Si utiliza Microsoft Exchange System Manager para cambiar su dirección principal en un servidor, Messaging Security Agent no reconoce la nueva dirección como una dirección interna porque Messaging Security Agent no puede detectar que ha cambiado la política de destinatarios.
Por ejemplo, suponga que tiene dos direcciones de dominio para la empresa: @ejemplo_1.com y @ejemplo_2.com. Establece @ejemplo_1.com como dirección principal. Messaging Security Agent considera que los mensajes de correo electrónico con la dirección principal son internos (es decir, abc@ejemplo_1.com o xyz@ejemplo_1.com son internas). Posteriormente utiliza Microsoft Exchange System Manager para cambiar la dirección principal por @ejemplo_2.com. Esto significa que Microsoft Exchange reconoce ahora direcciones como abc@ejemplo_2.com y xyz@ejemplo_2.com como direcciones internas.