Messaging Security Agent muestra todas las reglas de Prevención de pérdida de datos en la pantalla Prevención de pérdida de datos (Dispositivos > {Messaging Security Agent} > Configurar política > Prevención de pérdida de datos).
- Podrá ver información resumida sobre las reglas, por ejemplo:
Regla: Worry-Free Business Security incluye reglas predeterminadas (consulte Reglas de prevención de pérdida de datos predeterminadas). Estas reglas están desactivadas de forma predeterminada. Puede modificarlas en función de sus necesidades o bien eliminarlas. Si ninguna de esas reglas cumple sus requisitos, añada sus propias reglas.
Consejo:Pase el puntero del ratón sobre el nombre de la regla para verla. Las reglas que utilizan una expresión regular aparecen marcadas con un icono de lupa (
).Acción: Messaging Security Agent realiza esta acción cuando se activa una regla.
Prioridad: Messaging Security Agent aplica las reglas en el orden que se muestra en esta página.
Activada: uUn icono de color verde indica que la regla está activada. Si el icono es de color rojo, significa que la regla está desactivada.
- Realice las siguientes tareas:
Tarea
Pasos
Activar/desactivar la prevención de pérdida de datos
Marque o desmarque la opción Habilitar la prevención de pérdida de datos en tiempo real en la parte superior de la pantalla.
Agregar una regla
Haga clic en Agregar.
Se abre una nueva pantalla en la que podrá elegir el tipo de regla que desea agregar. Para obtener más información, consulte Agregar reglas de prevención de pérdida de datos.
Modificar una regla
Haga clic en el nombre de la regla.
Se abrirá una nueva pantalla. Para obtener información sobre las configuraciones de las reglas que puede modificar, consulte Agregar reglas de prevención de pérdida de datos.
Importar y exportar reglas Importe una o varias reglas desde un archivo de texto sin formato (o expórtelas a un archivo de este tipo), tal y como se muestra a continuación. Si lo prefiere, puede editar a continuación las reglas directamente en este archivo.
[SMEX_SUB_CFG_CF_RULE43ca5aea-6e75-44c5-94c9-d0b35d2be599]
RuleName=Bubbly
UserExample=
Value=Bubbly
[SMEX_SUB_CFG_CF_RULE8b752cf2-aca9-4730-a4dd-8e174f9147b6]
RuleName=Master Card No.
UserExample=Value=.REG. \b5[1-5]\d{2}\-?\x20?\d{4}\-?\x20?\d{4}\-?\x20?\d{4}\b
Para exportar reglas a un archivo de texto sin formato, seleccione una o varias reglas en la lista y haga clic en Exportar.
Consejo:Puede seleccionar las reglas que aparecen solo en una pantalla. Para seleccionar reglas que aparecen actualmente en diferentes pantallas, aumente el valor de "Filas por página" en la parte superior de la lista de reglas para que la vista abarque todas las reglas que desea exportar.
Para importar reglas:
Cree un archivo de texto en el formato indicado anteriormente. También puede hacer clic en Descargue más reglas predeterminadas debajo de la tabla y, a continuación, guardar las reglas.
Haga clic en Importar.
Se abrirá una ventana nueva.
Haga clic en Examinar para buscar el archivo que desea importar y, a continuación, haga clic en Importar.
La función de prevención de pérdida de datos importará las reglas del archivo y las añadirá al final de la lista de reglas actual.
Consejo:Si ya tiene más de 10 reglas, las reglas importadas no estarán visibles en la primera página. Use los iconos de navegación de la página ubicados en la parte superior o inferior de la lista de reglas para mostrar la última página de la lista. Encontrará en esa ubicación las reglas importadas recientemente.
Reordenar reglas
El Messaging Security Agent aplica las reglas de prevención de pérdida de datos a los mensajes de correo electrónico según el orden de aparición en la pantalla Prevención de pérdida de datos. Puede configurar el orden de aplicación de las reglas. El agente filtra todos los mensajes de correo según cada regla hasta que una infracción de contenido activa una acción que detiene la exploración (como eliminar o poner en cuarentena). Cambie el orden de estas reglas para optimizar la prevención de pérdida de datos.
Seleccione una casilla de verificación que se corresponda con la regla a la que desea cambiar el orden.
Haga clic en Volver a ordenar.
Aparecerá un cuadro alrededor del número de orden de la regla.
En el cuadro de la columna Prioridad, elimine el número de orden existente y escriba uno nuevo.
Nota:Asegúrese de introducir un número que no sea superior al número total de reglas de la lista. Si introduce un número superior al número total de reglas, Worry-Free Business Security omite la entrada y no cambia el orden de la regla.
Haga clic en Guardar reordenación.
La regla se desplaza al nivel de prioridad especificado y los números de orden de todas las demás reglas cambian convenientemente.
Por ejemplo, si selecciona el número de regla 5 y lo cambia por el número 3, entonces los números de regla 1 y 2 seguirán siendo los mismos, pero las reglas con el número 3 en adelante aumentarán en uno.
Activar/Desactivar reglas
Haga clic en el icono que hay en la columna Activado.
Eliminar las reglas
Cuando se elimina una regla, Messaging Security Agent actualiza el orden del resto de las reglas para reflejar el cambio.
Nota:la eliminación de una regla es una operación irreversible, por lo que es conveniente plantearse deshabilitarlas en lugar de eliminarlas.
Seleccione una norma.
Haga clic en Quitar.
Excluir cuentas de dominio específicas
Dentro de una empresa, el intercambio de información confidencial acerca del negocio es una situación necesaria del día a día. La carga de procesamiento de los Security Servers sería demasiada si Prevención de pérdida de datos tuviera que filtrar todos los mensajes internos. Por estos motivos, necesita establecer uno o más dominios predeterminados, que representen el tráfico de correo interno del negocio, para que Prevención de la pérdida de datos no filtre los mensajes enviados desde una cuenta de correo electrónico a otra dentro del mismo dominio de la empresa.
Esta lista permite que todos los mensajes de correo electrónico internos (dentro del dominio de la empresa) omitan las reglas de prevención de pérdida de datos. Se debe especificar, al menos, un dominio de este tipo. Agregue los dominios a la lista si utiliza más de uno.
Por ejemplo: *@ejemplo.com
Haga clic en el icono de signo más (+) para expandir la sección Cuenta(s) de dominio específicas que están excluidas de la prevención de pérdida de datos.
Coloque el cursor en el campo Agregar y escriba el dominio con el siguiente patrón: *@ejemplo.com
Haga clic en Agregar.
El dominio aparecerá en la lista mostrada debajo del campo Agregar.
Haga clic en Guardar para completar el proceso.
Aviso:La función de prevención de pérdida de datos no agregará el dominio hasta que haga clic en Guardar. Si hace clic en Agregar, pero no en Guardar, no se agregará el dominio.
Agregar cuentas de correo electrónico a la lista de remitentes seguros
El correo de los remitentes permitidos se transmite fuera de su red sin que la función de pérdida de datos lo filtre. La función de prevención de pérdida de datos omitirá el contenido de cualquier mensaje enviado desde las cuentas de correo electrónico incluidas en la lista de remitentes permitidos.
Haga clic en el icono de signo más (+) para expandir la sección Remitentes permitidos.
Coloque el cursor en el campo Agregar y escriba la dirección de correo electrónico completa con el siguiente patrón: ejemplo@ejemplo.com
Haga clic en Agregar.
La dirección aparecerá en la lista mostrada debajo del campo Agregar.
Haga clic en Guardar para completar el proceso.
Nota:La función de prevención de pérdida de datos no agregará la dirección hasta que haga clic en Guardar. Si hace clic en Agregar, pero no en Guardar, no se agregará la dirección.
Importar cuentas de correo electrónico a la lista de remitentes seguros
Puede importar una lista de direcciones de correo electrónico desde un archivo de texto sin formato que incluya una cuenta de correo electrónico por línea, como se muestra a continuación:
admin@example.com
ceo@example.com
president@example.com
Haga clic en el icono de signo más (+) para expandir la sección Remitentes permitidos.
Haga clic en Importar.
Se abrirá una ventana nueva.
Haga clic en Examinar para buscar el archivo de texto sin formato que desea importar y, a continuación, haga clic en Importar.
Prevención de pérdida de datos importa las reglas del archivo y las añade al final de la lista actual.
- Haga clic en Guardar.