WFBS kann Benachrichtigungen über diverse Alarme in Form von E-Mails versenden.
Sie können Benachrichtigungen so konfigurieren, dass diese nur für interne E-Mail-Nachrichten gelten, indem Sie benutzerdefinierbare, interne Nachrichtendefinitionen verwenden. Diese eignen sich besonders, wenn Ihr Unternehmen über mehr als eine Domain verfügt und Sie die E-Mails von diesen Domains als interne E-Mails behandeln möchten. (z. B. beispiel.com und beispiel.net).
Die Empfänger auf Ihrer Liste für interne Nachrichtendefinitionen werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Externe Empfänger nicht benachrichtigen unter "Einstellungen für die Benachrichtigung" für Virenschutz, Content-Filter und Sperren von Anhängen aktiviert haben. Verwechseln Sie die Liste für interne Nachrichtendefinitionen nicht mit der Liste der zulässigen Absender.
Um zu vermeiden, dass alle E-Mail-Nachrichten von Adressen mit externen Domänen als Spam gekennzeichnet werden, fügen Sie die externen E-Mail-Adressen zu den Listen der zulässigen Absender für Anti-Spam hinzu.
Info über benutzerdefinierbare, interne Nachrichtendefinitionen
Messaging Security Agent teilt den E-Mail-Datenverkehr in zwei Kategorien ein: intern und extern. Der Agent bezieht vom Microsoft Exchange Server die Definition interner und externer Adressen. Alle internen Adressen haben eine gemeinsame Domain, während alle externen Adressen nicht zu dieser Domäne gehören.
Wenn beispielsweise die interne Domänenadresse “@trend_1.de” ist, ordnet Messaging Security Agent Adressen wie z. B. “abc@trend_1.de” und “xyz@trend_1.de” als interne Adressen ein. Der Agent behandelt alle anderen Adressen wie z. B. “abc@trend_2.de” und “maxmustermann@123.de” als extern.
Sie können nur eine Domain als interne Adresse für den Messaging Security Agent festlegen. Wenn Sie mit dem Microsoft Exchange System Manager Ihre Primäradresse auf einem Server ändern, ist diese neue Adresse für den Messaging Security Agent keine interne Adresse mehr, da er nicht erkennen kann, dass die Empfängerrichtlinie verändert wurde.
Sie verwenden beispielsweise zwei Domänenadressen für Ihr Unternehmen: @beispiel_1.de und @beispiel2.de. Legen Sie @beispiel_1.de als Primäradresse fest. Der Messaging Security Agent stuft Nachrichten mit der Primäradresse als interne Nachrichten ein (so werden beispielsweise abc@beispiel_1.de oder xyz@beispiel_1.de als interne Adressen erkannt). Später ändern Sie die Primäradresse mit Hilfe des Microsoft Exchange System Managers in @beispiel_2.de. Der Microsoft Exchange Server erkennt nun Adressen wie abc@beispiel_2.de und xyz@beispiel_2.de als interne Adressen.