Tags sind eine Art von Metadaten, die Sie mit Dateien oder Speicher verknüpfen können,
um diese digitalen Assets zu identifizieren, zu klassifizieren, zu organisieren und
zu verwalten. Tags können den Zweck, die Abteilung, das Projekt, den Status, die Priorität
oder die Quelle angeben. Die Dateisicherheit erlaubt bis zu acht Tags für jede Datei
oder Cloud-Container. Jedes Tag kann bis zu 63 Buchstaben und Zahlen enthalten.
Um das Beste aus Ihren Tags herauszuholen, befolgen Sie diese bewährten Praktiken:
- Überlegen Sie, wie Sie Tags in Trend Vision One verwenden oder zu verwenden planen.
- Definieren Sie ein System zur Benennung und Anwendung von Tags.
- Behalten Sie den Überblick darüber, welche Tags verwendet werden und worauf sie sich beziehen.
- Machen Sie Tags leicht erkennbar und klar von anderen unterscheidbar.
- Achten Sie genau auf Rechtschreibung, Groß- und Kleinschreibung sowie Zeichensetzung in Tags.
- Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig veraltete Tags.
- Verwenden Sie niemals vertrauliche, sensible oder persönlich identifizierbare Informationen (PII) in Tags.