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Sie können LDAP Data Interchange Format (LDIF) oder durch Kommas getrennte Werte (CSV) Dateien in Cloud Email Gateway Protection importieren. Dies hilft Cloud Email Gateway Protection, Nachrichten für gültige E-Mail-Adressen besser zu filtern und zu verarbeiten. Nachrichten an ungültige E-Mail-Adressen werden abgelehnt.
Wichtig
Wichtig
Bevor Sie eine LDIF- oder CSV-Verzeichnisdatei importieren, beachten Sie Folgendes:
  • Cloud Email Gateway Protection erkennt nur ANSI-codierte LDIF-Dateien (mit der Erweiterung .ldf) und ANSI- oder UTF-8-codierte CSV-Dateien (mit der Erweiterung .csv). Fügen Sie keine Leerzeilen oder andere irrelevante Daten in die Datei ein, die Sie importieren. Seien Sie vorsichtig beim Erstellen einer Datei.
  • Beim Importieren von Benutzerverzeichnisdateien ersetzt Cloud Email Gateway Protection alle Einträge für eine verwaltete Domäne auf einmal. Wenn E-Mail-Adressen für eine verwaltete Domäne importiert werden, werden alle anderen E-Mail-Adressen für diese Domäne entfernt. Neu importierte E-Mail-Adressen für diese Domäne und Einträge für andere verwaltete Domänen bleiben erhalten. Wenn Sie eine aktualisierte Benutzerverzeichnisdatei importieren, die keine Informationen für eine Ihrer Domänen enthält, bleiben die Einträge für diese Domänen unverändert und werden nicht überschrieben.
    Jedes Mal, wenn Sie eine Verzeichnisdatei importieren, wird die alte Version überschrieben. Wenn Sie eine aktualisierte Verzeichnisdatei importieren, die Informationen für eine Ihrer Domains enthält, werden alle Einträge für diese Domains überschrieben. Seien Sie vorsichtig beim Importieren eines Verzeichnisses.
  • Sie können nur die Verzeichnisse sehen, die mit Ihrem Administratorkonto verknüpft sind. Wenn Sie Ihren Cloud Email Gateway Protection-Dienst mit einem anderen Administrator (zum Beispiel einem Mehrwertanbieter) teilen, der sich mit seinen spezifischen Kontoinformationen anmeldet, wird Cloud Email Gateway Protection die Verzeichnisse für dieses Konto nicht anzeigen.
  • Jedes Mal, wenn Sie weitere Benutzer zu Ihrem Netzwerk hinzufügen, müssen Sie Ihre aktualisierten Benutzerverzeichnisse importieren; andernfalls wird Cloud Email Gateway Protection E-Mails von neu hinzugefügten Benutzern ablehnen.
Warnung
Warnung
Trend Micro empfiehlt dringend, nicht mehr als 24 Verzeichnisse pro Tag zu importieren. Andernfalls könnten die Systemressourcen überlastet werden.
Deaktivieren Sie vorübergehend alle gültigen Empfänger, bevor Sie eine Datei importieren. Wenn Sie sicher sind, dass alle Einträge korrekt sind, aktivieren Sie alle gültigen Empfänger wieder. Um gültige Empfänger zu deaktivieren oder zu aktivieren, gehen Sie zu Schutz von eingehenden Daten → Verbindungsfilterung → Recipient Filter und klicken Sie auf Alle deaktivieren oder Alle aktivieren.

Prozedur

  1. Neben Format wählen Sie den Formattyp aus:
    • LDIF
    • CSV
      Hinweis
      Hinweis
      Wenn Sie eine CSV-Datei erstellen, teilen Sie die Datensätze in Felder für email_address und Firstname Lastname und trennen Sie sie mit einem Komma und optionalen Anführungszeichen. Die Verwendung von Leerzeichen oder anderen Trennzeichen wird nicht unterstützt. Verwenden Sie einen Datensatz pro Zeile.
      Beispiel:
      Gültig
      		 
      bob@example.com,Bob Smith
sally@example.com,Sally Jones
      "bob@example.com","Bob Smith"
"sally@example.com","Sally Jones"
      Ungültig
      		 
      bob@example.com,Bob Smith,sally@example.com,Sally Jones
      Microsoft Excel speichert ein zweispaltiges Diagramm als CSV mit gültiger Formatierung.
  2. Geben Sie neben Name einen beschreibenden Namen für die Datei ein.
  3. Geben Sie neben File location den Verzeichnispfad und den Dateinamen ein oder klicken Sie auf Choose File und wählen Sie die .ldf- oder .csv-Datei auf Ihrem Computer aus.
  4. Klicken Sie auf Verify File, um die Datei zu lesen und eine Zusammenfassung anzuzeigen, wie viele E-Mail-Adressen gefunden wurden.
    Nachdem der Fortschrittsbalken abgeschlossen ist, erscheint ein Übersichtsbildschirm, der Folgendes anzeigt:
    • Import Summary: Eine Zusammenfassung der obigen Informationen
    • Domains and Number of Users to Replace Current Users: Die Domains, die Sie angegeben haben, als Sie den Cloud Email Gateway Protection-Dienst abonniert haben
    • Unauthorized Domains: Alle Domains, die in Ihrer Verzeichnissdatei enthalten sind, aber nicht offiziell bei Ihrem Cloud Email Gateway Protection-Dienst registriert sind
      Hinweis
      Hinweis
      Cloud Email Gateway Protection bietet keinen Service für diese Domains und deren entsprechende E-Mail-Adressen an.
  5. Klicken Sie auf Importieren.
    Dies wird die E-Mail-Adressliste importieren und dann aktivieren.