Ansichten:
Der Zweck dieser Richtlinienregelaktion besteht darin, sensible Daten in E-Mail-Nachrichten zu schützen, die von Benutzern in Ihrer Organisation gesendet werden.
Hinweis
Hinweis
Diese Aktion wird nur auf ausgehende Richtlinienregeln angewendet.
Für ausgehende Nachrichten mit aktivierter DKIM-Signatur, wenn Sie auch diese Verschlüsselungsaktion anwenden, die eine Änderung des Nachrichteninhalts verursacht, können diese Nachrichten die nachgelagerte DKIM-Authentifizierung möglicherweise nicht übergehen.
Aktionen dieser Kategorie verschlüsseln die Nachricht, die dann in die Warteschlange für die Zustellung eingereiht wird. Hierbei handelt es sich um eine nicht ausfilternde Aktion. Eine weitere Aktion kann auf der Zielnachricht jedoch nicht durchgeführt werden, nachdem diese Richtlinienregel ausgelöst wurde. Diese Aktion hat von allen Aktionen die niedrigste Priorität. Wenn sie jedoch ausgelöst wird, ist sie stets die zuletzt ausgeführte Richtlinienregel, bevor die Nachricht für die Zustellung in die Warteschlange eingereiht wird. Wird mehr als eine Richtlinienregel in der Richtlinienregelgruppe ausgelöst, wird die Richtlinienregel der Aktion 'E-Mail verschlüsseln' immer als letzte ausgelöst.
In den meisten Fällen basiert eine Richtlinienregel zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten auf einem der folgenden Punkte:
  • Bestimmte Absender oder Empfänger der Nachricht (zum Beispiel eine Richtlinie, die alle E-Mails verschlüsselt, die von der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung gesendet werden)
  • Bestimmte Inhalte im Nachrichtenkörper
  • Nachricht enthält sensible Daten

Prozedur

  1. Wählen Sie im Abschnitt Ausfiltern der Seite Aktion die Option Nachrichten nicht ausfiltern aus
  2. Wählen Sie im Abschnitt Ändern der Seite die Aktion E-Mail verschlüsseln aus.
Zugehörige Informationen