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Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen für Phishing-Simulations-E-Mails, um die Simulations-E-Mails an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen.

Wenn Sie eine Phishing-Simulation erstellen, müssen Sie eine E-Mail-Vorlage auswählen, die als Simulations-E-Mail an die Benutzer gesendet wird. Phishing Simulations bietet standardmäßige Simulations-E-Mail-Vorlagen in verschiedenen Sprachen, Schwierigkeitsgraden und für unterschiedliche Zielgruppen. Sie können auch Ihre eigene Simulations-E-Mail-Vorlage mit Bildern, Texten und Links Ihrer Wahl erstellen.
Wichtig
Wichtig
Einige Organisationen, einschließlich Regierungs- und Finanzorganisationen, sind empfindlich gegenüber der Verwendung ihrer Logos in Inhalten, die sich auf Phishing Simulations beziehen. TrendAI™ ist nicht verantwortlich für Probleme, die auftreten können, wenn Sie geschützte Bilder in Ihren Phishing Simulation-Inhalten hochladen und verwenden. Ermutigen Sie Mitarbeiter, verdächtige E-Mails an Ihr IT- oder Informationssicherheitsteam zur Untersuchung zu melden, bevor die E-Mails an einen Markeninhaber gemeldet werden.

Prozedur

  1. Gehen Sie zu Cyber Risk Exposure Management → Security Awareness → Phishing Simulations und klicken Sie auf Email Templates → Benutzerdefinierte Vorlagen.
  2. Klicken Sie auf Create Template.
    Der Vorlageneditor wird angezeigt.
  3. Geben Sie einen Namen für die Vorlage an.
  4. Geben Sie den Namen des Absenders und die E-Mail-Adresse an, die angezeigt werden sollen, wenn ein Benutzer die Simulations-E-Mail erhält.
    Hinweis
    Hinweis
    Die Absender-E-Mail-Adresse sollte keine echte E-Mail-Adresse sein. Erwägen Sie die Verwendung einer E-Mail-Adresse mit einem falsch geschriebenen Konto oder Domänennamen, um den Benutzern Hinweise zu geben, dass es sich um einen Phishing-Versuch handeln könnte.
  5. Geben Sie die Betreffzeile an, die angezeigt werden soll, wenn der Benutzer die Simulations-E-Mail erhält.
  6. Wählen Sie die Zielseite aus, die in der Simulations-E-Mail verlinkt werden soll. Aus Sicherheitsgründen dürfen Sie keine benutzerdefinierte Zielseite in einer benutzerdefinierten E-Mail-Vorlage angeben.
  7. Fügen Sie im Vorlageneditor den Haupttext für die E-Mail hinzu. Verwenden Sie die Symbolleistenschaltflächen, um den Text zu formatieren.
  8. Um den Link zur Landingpage in die Vorlage einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Einfügen des Weiterleitungslinks (insertRedirectLink=GUID-eff7a907-f6fb-4acc-a4d5-c6f5b242569d.jpg) und geben Sie den anzuzeigenden Ankertext an.
  9. Um variablen Inhalt zur Vorlage hinzuzufügen, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Platzhalter eingefügt werden soll, und wählen Sie einen Platzhalter aus dem Dropdown-Menü in der Editor-Symbolleiste aus.
  10. Fügen Sie bei Bedarf Bilder zur Vorlage hinzu.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild einfügen/bearbeiten (insert_edit_image=GUID-4744698c-53cd-4a57-b2e5-45bca68a5685.jpg) in der Editor-Symbolleiste.
      Das Fenster Insert/Edit Image wird angezeigt.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien durchsuchen (Browse_files=GUID-a329f3da-7391-4183-b47e-2c98697463b8.jpg) und wählen Sie ein Bild von Ihrem lokalen Gerät aus.
    3. Für bessere Barrierefreiheit geben Sie einen Titel und eine Alt-Text-Beschreibung für das Bild an.
    4. Geben Sie die gewünschte Breite und Höhe des Bildes in Pixeln an.
    5. Klicken Sie auf Save.
  11. Um die HTML-Vorlage direkt zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche für den Quellcode (sourceCode=GUID-c17fbc72-d73e-49f7-b262-31bd2b92a1ec.jpg) in der Editor-Symbolleiste, um einen sekundären Editor zu öffnen, der das für die Vorlage verwendete HTML enthält.
  12. Nachdem Sie mit der Erstellung der Vorlage fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
    Die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage für Simulationen steht nun zur Verfügung, um neue Phishing Simulations zu erstellen.