Sie können einen neuen Nachrichtenstempel bearbeiten oder hinzufügen. Stempel werden
in Nachrichten eingefügt, wenn sie die Richtlinienregel auslösen. Typischerweise enthalten
sie eine standardmäßige Vertraulichkeitserklärung oder einen ähnlichen Textblock.
Richtlinienregel-Token/Variablen (zum Beispiel der Name einer angehängten Datei) können
ebenfalls in den Text aufgenommen werden.
Um einen Nachrichtenstempel zu bearbeiten oder hinzuzufügen:
Prozedur
- Wählen Sie auf der Seite Aktionen die Option Stempel in Nachrichtentext einfügen aus.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.Die Seite Stamps mit einer Liste der verfügbaren Stempel wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Hinzufügen oder wählen Sie einen Stempel aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten.Die Seite Stamps mit Details zum Stempel wird angezeigt.
- Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein oder bearbeiten Sie den vorhandenen Namen, falls gewünscht.
- Um TNEF und digital signierte Nachrichten vom Stempeln auszuschließen, wählen Sie
Do not stamp message formats that might become corrupted or unreadable, such as digitally
signed and Outlook TNEF.
Hinweis
Cloud Email Gateway Protection erkennt Nachrichten, die mit dem S/MIME-Standard signiert sind.Das Microsoft TNEF-Format wird verwendet, wenn mit dem Outlook-Client E-Mails im Rich-Text-Format gesendet werden. Wenn Cloud Email Gateway Protection versucht, einen Stempel in eine TNEF-formatierte E-Mail einzufügen, könnte die Nachricht beschädigt oder unlesbar werden. Um dies zu verhindern, ermöglicht Cloud Email Gateway Protection Ihrer Organisation, TNEF-Nachrichten von Aktionen auszunehmen, die die Nachricht möglicherweise beschädigen, wenn Outlook zum Senden von Nachrichten im Rich-Text-Format verwendet wird. - Wählen Sie, ob der Stempel am Anfang oder am Ende des Nachrichtenkörpers eingefügt werden soll.
- Geben Sie den Stempelinhalt und -stil nach Bedarf mit dem Rich-Text-Editor an.Cloud Email Gateway Protection bietet einen vordefinierten Stil für den Stempel, der die Informationen, Verdächtig oder Gefährlich Risikostufe anzeigt. Sie können entweder eine Risikostufe auswählen und den entsprechenden HTML-Stempel ändern oder Ihren eigenen HTML-Stempel anpassen.Während Sie den Stempeltext und -stil festlegen, bietet Cloud Email Gateway Protection eine Vorschau des Stempels und erzeugt in Echtzeit eine automatische Einfacher Text-Version unterhalb des Rich-Text-Editors. Die Einfacher Text-Version zeigt Ihnen, wie der Stempel für Endbenutzer erscheint, die die HTML-Version nicht sehen können.Cloud Email Gateway Protection bietet einen vordefinierten Stil für den Stempel, der die Informationen, Verdächtig oder Gefährlich Risikostufe anzeigt. Sie können entweder eine Risikostufe auswählen und den entsprechenden HTML-Stempel ändern oder Ihren eigenen HTML-Stempel anpassen.
Hinweis
Optional können Sie Variablen in Ihre Stempel einfügen, indem Sie die in Token aufgeführten Tokens verwenden.Während Sie den HTML-Stempel anpassen, bietet Cloud Email Gateway Protection eine Vorschau des Stempels und generiert automatisch den entsprechenden Einfacher Text-Stempel unterhalb des Rich-Text-Editors in Echtzeit.Wenn eine Nachricht die Richtlinienregel auslöst, wird der HTML-Stempel in den HTML-Inhalt der Nachricht eingefügt, und der Einfacher Text-Stempel wird in den Einfacher Text-Inhalt der Nachricht eingefügt.