Hinzufügen von Schlüsselwörtern

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Administration → Policy Objects → Keywords and Expressions.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen für die Liste der Schlüsselwortausdrücke ein.
4. Neben Übereinstimmung wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, die angibt, wann Cloud Email Gateway Protection aktiv wird:
   • Wählen Sie !!Any specified!!, um Schlüsselwörter basierend auf einem logischen ODER abzugleichen.
   • Wählen Sie !!All specified!!, um Schlüsselwörter basierend auf einem logischen UND abzugleichen.
   • Wählen Sie !!Not the specified!!, um die Richtlinienregel auf Nachrichten anzuwenden, die die Schlüsselwörter nicht enthalten.
   • Wählen Sie Only when combined score reaches threshold, um die Richtlinienregel auf Nachrichten anzuwenden, die ein oder mehrere Schlüsselwörter enthalten, deren kombinierte Punktzahl einen Schwellenwert erreicht.
     Neben Total message score to trigger action geben Sie eine Zahl an, die die maximale Punktzahl für zulässige Schlüsselwortausdrücke darstellt. Wenn Sie einen Ausdruck hinzufügen, können Sie einen Wert für Punktzahl festlegen.
5. Erstellen Sie Schlüsselwortausdrücke für die Liste.
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Geben Sie einen Schlüsselwortausdruck an, legen Sie fest, ob er case-sensitive ist, geben Sie eine Beschreibung für den hinzugefügten Schlüsselwortausdruck an und klicken Sie auf Speichern.
   3. Im Abschnitt Testbereich testen Sie den Schlüsselwortausdruck gegen die tatsächlichen Daten.
      Wenn der Ausdruck zum Beispiel für eine Personalausweisnummer steht, geben Sie eine gültige Ausweisnummer in das Textfeld Testdaten ein und klicken auf Testen. Überprüfen Sie anschließend das Ergebnis.
   4. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

   Hinweis Die Anzahl der Schlüsselwortausdrücke für jede Liste darf 1.000 nicht überschreiten. Die Anzahl der Zeichen in Schlüsselwortausdrücken für jede Liste darf 16.384 nicht überschreiten.

6. Klicken Sie im Bereich Keyword expression performance test auf Testen, um zu bewerten, wie sich Ihre konfigurierten Schlüsselwortausdrücke auf die Scanleistung auswirken können, indem Sie sie auf eine Beispiel-E-Mail anwenden.
   Während die tatsächliche E-Mail-Latenz je nach Inhalt variieren kann, hilft dieses Tool dabei zu bewerten, ob Ihre Konfiguration die Zustellungsgeschwindigkeit beeinträchtigen könnte.

   Wenn das delivery efficiency Niedrig ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, die Anzahl der Schlüsselwortausdrücke in dieser Liste zu reduzieren oder komplexe reguläre Ausdrücke zu vereinfachen. Dies kann dazu beitragen, die Scanleistung zu verbessern und potenzielle Verzögerungen bei der E-Mail-Zustellung zu verringern.
7. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit dem Ergebnis des Leistungstests zufrieden sind.